ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Lieu de travail : Bureau de Sète – Déplacements ponctuels MISSIONSMissions permanentes Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (bon de commande et engagement)Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables Missions annexes Faire les factures ACTIVITES DU POSTE Réaliser le traitement comptable de l’ensemble des recettes et dépenses de l’OTI (engagement, mandatement, titres, liquidation) Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées Vérifier les imputations comptables Envoi de mails aux services de l’OTI et aux fournisseurs pour la transmission des bons de commande. Suivre et contrôler l’exécution budgétaire Réaliser les engagements et le suivi des crédits Vérifier les écarts significatifs entre prévisions et réalisations Gérer le classement et l’archivage des pièces comptables Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers Classer et archiver les actes administratifs COMPÉTENCES Savoirs et savoir-faire Pratique des règles budgétaires et de la comptabilité publique en nomenclature M4 Maîtrise d’un progiciel de comptabilité et finance publique Capacité à rechercher, recueillir, traiter, et transmettre l’information Communiquer par écrit et à l’oral Maîtriser l’outil informatique Savoir-être Rigueur et sens de l’organisation Discrétion et confidentialité Sens du contact, amabilité, qualité d’écoute et de dialogue