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Assistant(e) administratif(ve)

Assistant(e) administratif(ve)

Pigier Saint-Quentin-en-YvelinesFRANCE
Il y a plus de 30 jours
Description de poste

Assistant(e) Administratif(ve) - Alternance F / HL'école PIGIER de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche pour l'une de ses entreprises partenaires une personne souhaitant préparer une formation BTS SAM. MISSIONS : Rattaché(e) au responsable du département Ressources Humaines ou Administratif et Financier, les missions seront les suivantes  : Assurer la réception et la gestion des courriels, la correspondance et les appels téléphoniques.Gérer les agendas, les rendez-vous et les déplacements des dirigeants de l'entreprise.Coordonner les réunions internes et externes, préparer les agendas, les présentations et les rapports.Gérer les dossiers, les archives et les documents électroniques de l'entreprise.Gérer les achats de fournitures de bureau, de matériel et de mobilier.Gérer les contrats avec les fournisseurs de services externes.Préparer et suivre les budgets et les dépenses de l'entreprise.Collaborer étroitement avec les différents services de l'entreprise pour répondre à leurs besoins en matière d'administration et assurer une communication fluide et efficace.PROFIL : Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.Excellente gestion du temps et des priorités.Sens de l'organisation et de la planification.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellente communication écrite et verbale.Grande attention aux détails et à la qualité du travail. CONDITIONS  :  Être admissible en BTS SAM à PIGIER Saint-Quentin-en-YvelinesLocalisation : YvelinesRythme  : 3 jours entreprise / 2 jours école