Agent administratif saisonnier (h / f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Dans le cadre du renfort estival des services municipaux, la Ville de Clichy recrute un agent administratif saisonnier afin de soutenir les équipes pendant la période des congés annuels et garantir la continuité du service public. Missions / conditions d'exercice Sous la responsabilité d’un encadrant de service, l’agent administratif saisonnier aura pour mission d’assurer un appui aux activités administratives courantes :

Accueil physique et téléphonique des usagers ou partenaires

Renseignement et orientation du public

Saisie et mise à jour de données dans les logiciels métiers

Classement et archivage de documents

Rédaction de courriers simples ou de comptes rendus

Gestion de courriers entrants et sortants

Réalisation de tâches bureautiques diverses (copies, numérisations, envois…)

Participation à la vie du service et soutien administratif ponctuel selon les besoins Profils recherchés Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Bonne expression orale et écrite

Sens de l’organisation et rigueur

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Aisance relationnelle, sens du service public

Capacité d’adaptation et réactivité

Formation / Expérience :

Niveau BAC à BAC+2 souhaité (administration, gestion, RH ou équivalent)

Une première expérience dans un environnement administratif est un plus