Office Manager H / F

Vous souhaitez repenser votre travail et travailler dans un environnement dynamique? Dans une entreprise familiale opérant dans toute l'Europe, qui vous offre des tâches et des défis intéressants? Partagez-vous nos valeurs d'entreprise en matière de respect, d'engagement et de durabilité? Alors nous sommes l'entreprise qu'il vous faut. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature!

Le groupe WEPA est une entreprise familiale européenne orientée vers l’avenir spécialisée dans la fabrication et la distribution de papiers hygiéniques écologiques (papiers toilette, essuie-tout, mouchoirs et serviettes). Avec 4 000 collaborateurs et 14 sites européens, WEPA décline des solutions d’hygiène pérennes et innovantes, contribuant quotidiennement au bien-être de millions de personnes.

Une stratégie de gestion du capital humain à long terme y joue un rôle central depuis plus de 70 ans. Au travers de nos valeurs, fondées sur la devise « Performance with Care », nous investissons systématiquement dans l’évolution des compétences de nos collaboratrices et collaborateurs, nous leur indiquons les possibilités individuelles de carrière et de développement. Car nous en sommes convaincus  :

Nos collaboratrices et collaborateurs sont et resteront notre principal facteur de réussite.

Afin de compléter nos équipes, nous recherchons un Office Manager H / F qui assistera le Directeur de l’usine mais également l’équipe dirigeante du site dans la gestion des opérations administratives et dans la gestion du quotidien, ainsi que dans la transmission des informations entre la direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

Nous vous proposons les principales missions suivantes  :

• Vous êtes en charge de la gestion de l’agencement des bureaux ainsi que la gestion des fournitures (commandes / gestion des stocks de mobilier, petites fournitures, consommables
• Vous assurerez le relationnel et le suivi des dossiers avec les sous-traitants (société de nettoyage pour les locaux administratifs) et assurez la centralisation des demandes de petites réparations sur le bâtiment
• Vous coordonnez la mise en place d’évènements internes et externes (préparation des salles de réunion, des présentations, réservation des repas et assurez l’accueil des visiteurs
• Vous êtes en charge de la gestion du courrier, des colis et de la validation des factures
• Vous participez à la communication sur le site et êtes garante du matériel (écrans, projecteurs
• Vous prenez part à la tenue des agendas de la Direction dans la prise de rendez-vous, l’organisation de réunions ou bien encore de déplacements individuels / collectifs en France ou à l’international
• Vous êtes en charge de la gestion de la plateforme d’agence de voyage ainsi que du parc de véhicules et suivi des contrats de la flotte automobile en lien avec le service Achats / RH
• Vous assurez la gestion des archives

Profil recherché  :

Titulaire d’un Bac + 2  / 3 de type Assistant(e) de Manager / Assistant(e) PME-PMI, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum acquise sur une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique et précis(e) et êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Evoluant dans un contexte international, la maîtrise de l’Anglais opérationnel est indispensable sur ce poste.

Cette opportunité est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous vous reconnaissez dans ce projet et dans les valeurs du groupe, envoyez-nous votre candidature sur l’adresse