Secrétaire de Direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Descriptif de l'emploi Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets.

Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d’évolution ou de mobilité.

Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.

Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Châtenay-Malabry recherche un secrétaire de direction (F / H).

Rattaché(e) à la Responsable du CCAS, vous assurez le secrétariat de la Direction et de l’Espace Prévention Santé. Missions / conditions d'exercice Pour la Direction :

• gestion des moyens généraux (congés, ordres de mission, etc )
• organisation de réunions et de RDV pour les différents secteurs
• préparation des permanences hebdomadaires de M. le Maire
• gestion de la régie du service Action Sociale
• secrétariat du Conseil d’Administration du CCAS (préparation de PV, d’ordre du jour, de rapports, de délibérations, contrôle de légalité, tenue des registres officiels)

Pour l’Espace Prévention Santé :

• gestion du secrétariat global de la structure (congés, tableaux de bord, budget )
• préparation administrative des différentes actions (notes, bons de commandes, conventions / contrats)
• gestion des pharmacies des centres de loisirs et des écoles de la Ville

Conditions de travail :

Travail du lundi au vendredi, 36h40 hebdomadaires. Amplitude horaire 8h30-17h30. Poste partagé entre l’Espace Prévention Santé et l’Hôtel de Ville.

Travail ponctuel le week-end (Plan Canicule). Permis B exigé. Rémunération statutaire (Cat. C ou B) + régime indemnitaire + prime semestrielle.

Participation à la mutuelle. Télétravail possible. Profils recherchés Issu(e) d’une formation en gestion ou en secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire.

Vous êtes réactif(ve), méthodique, rigoureux(se) et savez travailler en toute autonomie. A l’écoute et adaptable, vous avez un état d’esprit positif et une aisance relationnelle.

Vous maitrisez l’outil informatique. Vous faites preuve de discrétion et respectez le devoir de réserve. Vous avez le sens du service public.