Missions :
L’agent d’accueil et d’entretien est chargé principalement de l’accueil et de l’orientation du public et des usagers de l’établissement. Il assure l’entretien de sa loge et de ses abords. Il peut être amené à se voir confier des tâches d’entretien en cas de nécessité de service.
Temps de travail annualisé : 40h par semaine et horaires décalés
Activités Principales :
- Information, renseignement et orientation des personnels, usagers et publics de l’établissement ;
- Réception, orientation et filtrage des appels téléphoniques ;
- Réception des marchandises et paquets déposés à l’accueil et acheminement vers les services intérieurs concernés ;
- Affranchissement, expédition, réception et distribution du courrier ;
- Ouverture et fermeture de l’établissement ;
- Contrôle et sécurisation des accès aux locaux et à l’établissement ;
- Transmission de l’ensemble des documents écrits ou messages oraux ;
- Application des dispositions prévues par le règlement intérieur en cas d’anomalie ou de danger en lien avec le chef d’établissement ;
- Participation à l’entretien général des locaux de l’établissement en cas de nécessité de service ;
- Conduite du véhicule de service
La résidence administrative est fixée à Saint Philippe
Profil requis :
Poste ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’EnseignementConnaissance de la lutte anti vectorielle, des nuisibles tropicaux et des espèces végétales localesBonne présentationConnaissance du règlement intérieurConnaissance de l’organisation intérieure de l’établissement et de son environnement institutionnelMaîtrise des techniques d’accueil et des règles de communicationMaîtrise de l’utilisation d’un standard téléphoniqueMaîtrise de l’expression écrite et orale couranteSavoir-faire face aux situations d’agressivitéConnaissance de l’environnement professionnel et des règles de sécuritéSavoir analyser et gérer rapidement des demandes d’informationsSavoir travailler en équipeSavoir se comporter respectueusement avec les autresSavoir respecter les plannings et des horairesDiscrétion et respect de l’obligation de réserve