Assistant de direction / Assistante de direction

Dans le cadre d’un remplacement de poste, AW² cherche à recruter au sein de son équipe un(e) assistant(e) de direction qui évolue sous la supervision de la Direction RH, Direction financière & Direction générale. Disponible rapidement pour rejoindre l’équipe AW² à Paris.

• En charge de l’organisation de tous les voyages, en France et à l’étranger, des associés, des directeurs et des collaborateurs de l’agence, l’assistant(e) de direction identifie les besoins, coordonne les demandes en interne et en externe, assure le suivi des formalités administratives, des factures, des réservations (vols, trains, taxis, hôtels, etc.) et met à jour les agendas des personnes concernées par les déplacements.
• Il / Elle assure également une assistance à la gestion administrative de l’agence en général, et en particulier : collecte des factures fournisseurs, obtention des validations auprès des directeurs et préparation pour paiement, rapprochement bancaire pour les CB des Associés et des Directeurs.
• L’assistant(e) de direction prend également en charge le classement des candidatures, le traitement des réponses et de la base de données après l’étude des dossiers par la direction.
• Il / Elle assure la suppléance de l’assistante d’agence en journée et pendant les absences de cette dernière, tant pour l’accueil physique et téléphonique, que pour la logistique générale de l’agence (commandes & gestion fournisseurs agence, maintenance IT, maintenance agence…)

Profil recherché :

Seul-e-s les candidat-e-s correspondant au profil seront contacté-e-s par l’agence

candidature@aw2.com