Agent administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Agent administratif rattaché au responsable Guichet Famille Missions / conditions d'exercice L’agent d’accueil est chargé d’accueillir, informer et orienter tous les publics fréquentant les activités et dispositifs de la Direction Vie sociale concernant les démarches scolaires, périscolaires et extrascolaires.

Il est amené à travailler en coopération avec les différents services et directions concernées.

Assure l’accueil physique et téléphonique du public et le traitement des inscriptions dématérialisées : information sur les activités du service, orientation, inscription, proposition d’une réponse adaptée à chaque situation pour les familles

Transmets les demandes aux secteurs ou aux services concernés selon les procédures

Assure l’encaissement lié aux inscriptions des usagers, le dépôt des recettes au régisseur principal, le suivi des recettes, la préparation des éléments comptables pour l’établissement des comptes de résultat

Assure la constitution des dossiers d’inscription et les inscriptions aux diverses activités (scolaire, périscolaire, extrascolaire et cantine)

Assure la mise à jour des données relatives à la vie associative et institutionnelle et

Participe à des réunions partenariales et à des réunions d’équipe Profils recherchés Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)

Maîtrise des outils et logiciels métiers (Noé, Base élèves, Concerto, cartothèque, etc.)

Connaissance des procédures comptables

Bonne connaissance des institutions et services œuvrant dans la ville et dans les quartiers

Aptitude relationnelle et sens du contact

Capacité à travailler en équipe

Capacité d’écoute et d’orientation

Méthode et rigueur

Discrétion, respect de la confidentialité

Adaptabilité : agent en capacité d’inscrire sur l’ensemble des activités