Gestionnaire opérationnel H / F

Description de la mission

Rattaché au Manager des Services Généraux , votre rôle est de conserver le parfait état opérationnel du site du siège de Roissy et d’assurer des missions annexes du périmètre des Services Généraux à l’échelle de l’entreprise :

• Assurer l'organisation, la gestion de l'entretien et le fonctionnement du site en lien avec le service Maintenance et le service ADV selon le cas
• S'assurer de la qualité des interventions techniques (respect des délais et de la qualité)
• S’assurer que le cahier des charges de la prestation de nettoyage est respecté (qualité et fréquences des prestations et quantité consommables)
• Assister la direction avec des demandes de réservations, missions de secrétariat
• Gérer les commandes de consommables (salle de pause, hygiène, fournitures de bureau) dans le respect des budgets alloués
• Gérer les commandes traiteurs et l’organisation des évènements internes sur le site de Roissy siège (choix prestataires, commandes et suivi facturation)
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion du compte G7 (taxis) su site (réservations, suivi facturation)
• Accueillir et accompagner les stagiaires en interne (règlement du site, explications tri des déchets, transport)
• Gestion du courrier et colis (réception et dispatch en interne, expédition des colis)
• Pilotage de MAILEVA (profils courrier dématérialisé) et suivi de la facturation
• Piloter l’autopartage du véhicule de service de Roissy et gérer des entretiens périodiques et réparations du véhicule
• Gérer les livraisons et restitutions des véhicules de fonctions organisées sur le site de Roissy siège
• Enregistrement des baux de location immobilier auprès de la greffe du Tribunal d’Arras (nouveaux sites et renouvellements)
• Représenter l’entreprise lors des réunions du Comité des Usagers de la zone d’Aerolians. Assurer un suivi régulier et veiller à la bonne circulation des informations en interne.

Contrat CDI à temps partiel

Horaires  : du lundi au vendredi de 8h30 à 13h00.

Profil