Assistante / Assistant de production [Alternance]

19 comme l’arrondissement qui accueille le bâtiment, à la Porte d’Aubervilliers. 19 comme un clin d’oeil au jour de naissance de Gabrielle Chanel, et à l’un des chiffres magiques de la Maison CHANEL, à l’initiative de ce grand projet qu’est le 19M. M comme Métiers d’art, M comme Mode, M comme Main, en hommage aux artisans et à leurs savoir-faire. le 19M a été conçu pour rassembler sous un même toit, 11 Maisons d’art, la Maison ERES et la Galerie du 19M, lieu pluridisciplinaire ouvert au grand public, le 19M est un projet unique hébergé dans un bâtiment tout aussi singulier. Attachée à cette notion de transdisciplinarité, la Galerie du 19M propose une saison articulée autour de temps forts, conçus sous la forme d’épisodes narratifs, à la manière d’une série de podcasts ou d’un magazine. la Galerie du 19M recherche un.e assistant.e de production pour participer à la mise en œuvre des moyens nécessaires à la production et à la coordination d’évènements liés à son activité. Missions : Référant à la responsable de la production et d’exploitation et en lien étroit avec la chargée de production de la Galerie du 19M, il / elle aura pour mission : Assister à la production et l’exploitation des évènements tout public et privés et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs à jour quotidiennement les outils de travail (note d’organisation, feuilles de route, etc.) la préparation logistique des évènements et ateliers (mise en place ateliers tests, commande de matériels, location de mobilier, établissement feuilles de route, etc.) au bon déroulement des ateliers et des évènements sur le terrain l’accueil des prestataires / collaborateurs / artistes au 19M à la prospection de matériel, notamment dans un objectif de réutilisation de matière et d’éco-responsabilité le suivi et réassort du stock de la Galerie (matériel et fournitures) Assister la chargée de production dans le suivi administratif des évènements et des ateliers de la Galerie du 19M, dans et hors-les-murs à la préparation de Bon de commandes au suivi budgétaire et à la relance facturation auprès des prestataires / artistes suite aux prestations l’archivage des devis et factures liés aux prestations et commandes Profil recherché : En dernière année d'école, formation de management culturel, production dans le domaine culturel en management des organisations culturelles. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office) et idéalement Photoshop et Indesign. Vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise de la langue anglaise écrite et orale. Vous êtes reconnu(e) pour votre méthode, rigueur, capacité à prioriser et vous adapter. Vous faites preuve de dynamisme, enthousiasme. Vous avez un bon relationnel et un bon sens du travail en équipe. Processus de recrutement : 1) Candidatez en ligne. 2) Si votre profil est sélectionné, vous serez contacté(e) par l'équipe en charge du recrutement pour un entretien téléphonique. Sinon, vous recevrez un email vous informant du refus de votre candidature. 3) Suite à un échange positif avec l'équipe en charge du recrutement, vous rencontrerez le(s) manager(s) en charge du poste. 4) Suite à l'entretien avec votre manager vous rencontrerez votre futur RH. Lieu : Paris, Place Skanderbeg, 75019