ASSISTANT DE DIRECTION H / F H / F

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l’entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l’accès de toutes et tous à l’essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. L'association Groupe SOS Jeunesse recherche, un(e) assistant(e) de direction pour son Service d’Accompagnement Familial et Éducatif, situé à Nancy. Le Service d’Accompagnement Familial et Éducatif (SAFE) propose un soutien éducatif, scolaire et psychologique aux enfants tout en accompagnant les parents dans l’exercice de leur fonction parentale, dans le cadre du dispositif départemental de Protection de l’Enfance. En tant que service d’accueil de jour, ce dispositif constitue une alternative au placement. Le service intègre ainsi la dimension individuelle, collective, familiale et sociale. Le service du SAFE conduit ses missions dans le respect de l'application des lois du 02 janvier 2002 et du 14 mars 2016, relatives à la Protection de l'Enfance. L'ensemble des actions menées permet à l’enfant et aux parents d’être acteurs de l’accompagnement proposé. Dans le cadre du projet de service et de la mission de protection de l'enfance, vous assurez les tâches administratives du secrétariat de direction ainsi que du secrétariat du service, afin d’en permettre son bon fonctionnement. Vous assistez la directrice dans la gestion des tâches administratives et de gestion de l’établissement, notamment au niveau des Ressources Humaines, et en lien avec les services supports de la Direction Générale. L'ensemble de vos activités s'inscrivent dans le respect des règles de fonctionnement du service et du réglement intérieur de l'association : - Fonction d'accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion des tâches administratives en lien avec le bon fonctionnement du service ( gestion des mails, courriers et autres démarches administratives relatives aux admissions des enfants accueillis, relecture / mise en forme de rapports et projets personnalisés) Vous travaillerez en binôme avec l'agent administratif présent sur la partie "secrétariat du service". - Fonction support administratif pour la Direction : première interface entre la directrice et les sollicitations externes, gestion administrative ( réalisation de notes d'informations, préparation de documents d’évaluation / CSE / CSSCT...), gestion des RH ( tenue des dossiers du personnel de l'embauche à la sortie du salarié, gestion des congés, plan de formation...), gestion et comptabilité (stocks de fournitures, suivi du parc automobile, contrats de prestataires externes, statistiques annuelles pour le rapport d'activité...) -Participation au fonctionnement institutionnel : participation aux réunions du service / séances d'analyse de la pratique / groupe de travail de la démarche qualité, mise en place de tableaux organisationnels et de suivi. Compétences professionnelles : - Rigueur - Adaptabilité - Organisation - prise d'initiative - Travail en équipe Titulaire d'un BTS Secrétariat ou Assistant de Direction, vous avez de l'expérience à ce poste. Vous utilisez les outils informatiques : Word et Excel principalement, vous avez des facilités rédactionnelles. Vous avez des connaissances générales et techniques en matière d'administration du personnel. Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social. CV et lettre de motivation exigés