Assistant Administratif H / F

CONTRAT D'APPRENTISSAGE OU PROFESSIONNALISATION ENTRE 12 ET 24 MOIS L'Assistant Administratif assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l'intendance et l'accueil au sein de l'agence. Il assiste également le Responsable de la Gestion du Patrimoine (RGP) en le déchargent des tâches administratives. MISSIONS Assurer les actes courants de la gestion locative - Saisir les règlements - Répondre aux demandes de locataires (copie de baux, attestations de loyers, EDL) - Participer à la préparation des réponses aux demandes de « changement de nom » des locataires - Venir en appui au traitement des litiges simples Assister le RGP - Gérer l'archivage du courrier - Participer à la gestion de l'agenda et à l'organisation des réunions - Aider à préparer les dossiers de travail du RGP et les archiver Assurer l'intendance de l'agence, en relais des services généraux - Commander les fournitures et les vêtements de travail - Participer à l'organisation des événements de l'agence (voeux, départ en retraite) - Saisir les notes de frais Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence - Tenir le standard, le cas échéant - Accueillir et orienter les locataires, prestataires, etc. - Numériser et distribuer le courrier

COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire) Formation : Bac / BTS assistant manager ou profession immobilière Maîtrise des outils bureautiques COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-être) Sens de la relation client, aisance relationnelle, écoute, esprit d'équipe, diplomatie