Chargé de production et programmation Events (H / F) enalternance

Inspiré des États-Unis, Hall U Need est un nouveau concept français de site multi-loisirs indoor. Il propose à un public intergénérationnel un restaurant, un bar, un bowling, un karaoké, une aire de jeux pour enfants, une grande variété de jeux, dont certains inédits en France, des espaces de détente et de travail ainsi qu’une programmation d’évènements tout au long de l’année (soirées DJ, concerts, blind test etc.).

Nous souhaitons ouvrir d’autres Hall U Need et avons donc besoin de renforcer nos équipes. Notre service Entertainment recherche donc son / sa futur(e) Chargé(e) de production et programmation Events (H / F) en alternance.

Dans le cadre d'une alternance, vous recherchez un poste événementiel, sous la responsabilité de la Directrice Entertainment, votre mission est la mise en place et le suivi des événements au sein de l’ensemble des sites de l’entreprise.

Programmation annuelle de l’ensemble des événements et programme de diffusion vidéo sur l’ensemble des sites.

Veille et benchmark sur les différents événements nationaux, autours des sites et à l’international, et en lien avec les jeux (exemple : challenge, teambuilding).

Préparation et participation au comité de sélection des événements en anticipation.

Proposition de nouveaux événements pour un public le plus large possible.

Soutien dans l’organisation.

Déplacement à prévoir sur l’ensemble des sites.

Contrôler et accompagner les Responsables Entertainment site dans la gestion des événements.

Maîtrise parfaite et animation de tous les process événement

Mise en place et actualisation des process et formations événements et technique parfaitement détaillés.

Mise en place et suivi du cahier des charges des divers événements

Audit terrain du respect des process en lien avec les événements

Analyse :

Suivi et analyse des événements nationaux et locaux

Suivi et respect du budget Evénement établi avec la Directrice Entertainment

Collecter, suivre et étudier les KPI’S

Organisation :

Coordination avec le service Communication sur le relai d’information et les supports de communication

Coordination avec le service Marketing

Coordination avec le / la Responsable Maintenance afin d’assurer le fonctionnement du matériel audio / vidéo / lumière

Coordination avec le service Commercial

Garant(e) de la satisfaction des clients (hors restauration)

Organisation du calendrier des événements au niveau national et suivi des calendriers des événements des sites

Rechercher et piloter les fournisseurs et prestataires en veillant à ce qu’ils respectent le cahier des charges établi

Mise en place et mise à jour d’un book prestataire

En lien avec la Directrice Entertainment, le développement :

Développer la dimension créative afin d’améliorer l’expérience du client

Proposer et tester des nouveaux concepts

Profil et Compétences :

Vous avez un retour d’expérience significatif dans la mise en œuvre et l’organisation d’événement sur différents sites.

Vous pouvez attester de vos capacités à superviser plusieurs établissements.

Curiosité, force de proposition, créativité, capacité à convaincre, disponibilité et capacité de travail sont les principales aptitudes pour assurer la fonction dans sa globalité. Attester d’une polyvalence nécessaire à une PME est un plus.

Compétences : Force de proposition

Très bonne aisance relationnelle

Expertise en organisation et animation d’événement

Connaissance musicale