Assistant / Assistante bilingue

ASSISTANAT BILINGUE DEDIE A UNE EQUIPE CONTENTIEUSE (H / F) - CABINET D’AVOCATS D’AFFAIRES INTERNATIONAL

Pour ce rôle clé aux contours qui pourront évoluer selon votre potentiel et votre engagement, vous avez à cœur de faciliter le quotidien des associés en charge du Contentieux ainsi que de l’ensemble de leurs collaborateurs.

Notre client intervient tant auprès de Groupes du CAC que de PME & ETI ainsi que des fonds d’investissement. Partenaires de confiance de ses clients, directions juridiques ou dirigeants, sa mission est de contribuer à la réalisation de leurs ambitions par un accompagnement juridique pointu et sur mesure. Il trouve des solutions concrètes et créatives à des situations complexes.

En tant qu’a ssistant.e juridique bilingue ayant déjà travaillé.e au sein d’une équipe contentieuse de Cabinet d’avocats international, vous connaissez les missions classiques qui vous sont confiées. Si en général notre client ne recherche pas de profils issus du monde des cabinets car, par son organisation interne, il sait accompagner et former sur certaines des tâches liées aux particularités du métier d’avocats, en l’espèce, compte-tenu de la charge de travail de l’ensemble de l’équipe contentieuse, deux ans d’expérience au sein d’une équipe contentieuse est nécessaire afin d’avoir déjà acquis de bons réflexes.

Les enjeux de vos fonctions ? Faciliter le quotidien des avocats !

• Vous créez et suivez les dossiers de contentieux & juridiques de vos équipes.
• Vous utilisez RPVA pour échanger tous actes de procédure civile et pénale via e-barreau ; vous avez des réflexes quand on vous parle dossier d’assignation ou encore de bordereau de communication de pièces.
• Vous ouvrez des dossiers clients et effectuez les formalités associées (conflict-check) ;
• Vous gérez des agendas mouvants & complexes et savez anticiper les éventuels conflits d’agendas ;
• Vous organisez de nombreux voyages et des déplacements internationaux ;
• Vous gérez, organisez et réservez des salles de réunion ou des lieux pour des repas d’affaires, conférences ou séminaire ;
• Vous suivez des emails de clients internationaux ;
• Vous filtrez des appels avec tact & finesse (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ;
• Vous participez à préparer des présentations Power Point ;
• Vous relisez les narratifs de saisie des temps des avocats ;
• Vous mettez à jour des coordonnées clients dans la base de données (CRM) ;
• Vous assurez de la gestion de courriers, de l’archivage et du classement (physique et électronique), et impression / reprographie de documents.
• Et assurez la tenue des notes de frais et éventuellement la gestion du lien avec le CNB, l’Ordre etc.

Votre parcours, vos envies

Vous appréciez l’univers de travail au sein d’un cabinet d’avocats d'affaires : si vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre évolution de carrière, écrivez-nous et rejoignez un cabinet qui a politique RH forte de gestion de carrière de ses équipes.

Vous avez au moins 2 ans d’expérience professionnelle en qualité d’assistant.e bilingue au sein d’une équipe contentieuse d’un Cabinet d’avocats d’affaire international : vous l’avez compris, ceci est un prérequis … Pour réussir dans ce poste, vous parlez un anglais courant et avez des qualités rédactionnelles d’excellent niveau tant en français qu’en anglais pour un usage quotidien.

Vous maîtrisez également le Pack office et des options avancées pour gagner en efficacité. Vous avez cette aisance professionnelle qui fait de vous un interlocuteur fiable avec lequel il est facile de travailler.

L’équipe que vous rejoindrez est solidaire et très organisée. Il y a une vraie culture de la proximité et de convivialité entre l’ensemble des membres du Cabinet ce qui créé une solidarité en son sein. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Rémunération : 35-45 K€ brut annuel (négociable selon l’expérience)

Disponibilité : dès que possible

Télétravail : politique d’un jour tous les 15 jours.

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction.