Assistante de Direction (H / F)

A propos de l'entreprise :

OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une banque et partenaire logement des français, qui propose des expertises en achat, vente, location, gestion et promotion immobilière, une Assistante de Direction (H / F) en CDD de 3 mois renouvelables à Montrouge. Le CDD débute idéalement le 30 / 09 / 2024!

A propos du poste :

OpenSuccess, recherche pour l'un de ses clients, une banque et partenaire logement des français, qui propose des expertises en achat, vente, location, gestion et promotion immobilière, une Assistante de Direction (H / F) en CDD de 2 mois renouvelables à Montrouge. Le CDD débute idéalement dès que possible.

Vos missions :

Vous rejoindrez la Direction Générale Immobilier au sein de laquelle vous aurez la responsabilité de l'assistanat du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint métier CAI.

Le poste est directement rattaché au Directeur Général de Ca immobilier à Montrouge.

Gérer l'agenda du DG / DGA, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-

rendu de réunions.

Organiser des rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations utiles.

Préparer et organiser les réunions, vidéo / conf call, comités et manifestations : convocations, collecte / distribution des documents et des supports.

Gérer les déplacements : réservation des billets, hôtels etc...en lien avec les outils et interlocuteurs internes et externes.

Gérer les frais de fonctionnement : le suivi des dépenses des frais de fonctionnement, le suivi des commandes et des réservations.

Utiliser / valider dans les outils internes les plannings , congés, matériels,.

Assurer le traitement quotidien du courrier et mails de la Direction Générale

Profil recherché : Profil recherché :

Nous recherchons un profil confirmé (10 ans d'expérience) en tant qu'assistante de direction, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière.

Sens du service

Compréhension, des enjeux stratégiques

Discrétion et respect de la confidentialité

Outils informatiques Maîtrise parfaite du pack-office

PACKAGE :

Rémunération + primes et avantages

statut cadre forfait jour