Missions et positionnement
Le / la Gestionnaire de paie aura pour mission l’établissement des bulletins de paie et l’établissement de toutes les déclarations sociales ou règlementaires.
Rattaché à la Responsable des Ressources Humaines, auquel il / elle rendra compte de son activité, le / la Gestionnaire de Paie travaillera de façon transversale avec les Directions du club (administration finances, opérations, commercial, marketing, formation, sportive, etc.).
Définition de fonction
- Traiter l’intégralité de la paie et les charges sociales qui en découlent
- Collecter, saisir les variables de paies et procéder à l’établissement des bulletins de salaires ;
- Effectuer les paramétrages du logiciel et notamment les extractions nécessaires aux tableaux de bord RH via le module « Editions Historiques » ;
- S’assurer de la bonne réception des IJSS et IJP ;
- Traiter et suivre les demandes de congés ou repos compensateur ;
- Effectuer les différentes déclarations sociales (DSN, taxes assises sur les salaires, Agefiph…) et insérer les blocs de régularisation nécessaires en DSN ;
- Informer et conseiller les salariés : Répondre aux demandes des salariés(ées) sur les différents sujets liés aux bulletins de salaires ;
- Gérer l’administration du personnel
- Tenir à jour les informations relatives aux salariés (adresses, numéro SS, enfants à charge, etc…) ;
- Effectuer les affiliations du personnel auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, prévoyance, mutuelle, médecin du travail…) ;
- Rédiger les contrats de travail du personnel administratif ;
- Traiter et suivre les demandes d’aides à l’embauche (apprentissage, …) ;
- Gérer et déclarer les accidents de travail ;
- Accompagner les salariés étrangers dans le rattachement à la CPAM.
- Assurer une vieille sociale et s’assurer du respect du cadre règlementaire des règles en vigueur au sein de l’entreprise
- Etablir les déclarations, reportings légaux liées à l’effectif de la société (déclaration égalité Hommes / Femmes, BDES, etc.)
- Assurer les relations externes en lien avec les ressources humaines (cabinet de recrutement, mutuelle, prévoyance, AST, OPCA, prestataire informatique…)
- Assister la RRH sur les sujets relatifs à la gestion des ressources humaines (recrutement, plan de formation, entretiens annuels, l’Onboarding et Offboarding des salariés etc.)
Compétences et profil
Expérience :
5 ans minimum, avec une très bonne technicité en paieMaîtrise des outils informatiques : Pack office (Outlook, Word, Excel, Power point), Silae,Maîtrise des domaines en lien avec la gestion de Paie : Droit social et Droit du travail, Gestion, Paie…Aisance relationnelleCapacité à travailler en équipeSens de l’écoute, compréhension,Méthodique, rigoureux, discretAspects contractuels
Convention collective applicable : Convention Collective des Personnels Administratifs et Assimilés du Football