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Chargé des Services Généraux H / F

Chargé des Services Généraux H / F

Egis GroupNantes, Loire-Atlantique, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Pilote lexploitation immobilire en charge des services limmeuble et loccupant sur le ou les sites dont il / elle a la charge sous la responsabilit de son N1.

Missions :

  • Assure le suivi et linterface des prestataires de maintenance technique des btiments et de service loccupant ;
  • Est garant de la mise en uvre et du respect de la politique immobilire groupe en matire de suivi des risques de conformit rglementaire de performance oprationnelle et de performance environnementale ;
  • Sassure de la bonne mise en uvre du process de suivi rglementaire par le mainteneur technique sur les sites dont il / elle a sur la charge ;
  • Effectue la veille documentaire et la gestion administrative sur son activit.

Activits principales :

  • Accompagne les utilisateurs EGIS et rpond leurs attentes en matire de continuit dactivit et de confort au poste de travail ;
  • Communique en temps rel et sassure de la satisfaction des utilisateurs laide des outils de communication et de suivi des demandes dinterventions mis en uvre ;
  • Pilote au quotidien les prestataires dans la ralisation des demandes dintervention des utilisateurs de la ralisation des tches oprationnelles et de la gestion des incidents ;
  • Participe et anime les runions de revue dactivit avec les prestataires ;
  • Pilote le suivi de la performance oprationnelle travers la revue mensuelle dindicateurs de seuil de qualit et sassure de la mise en uvre des plans daction correctifs ;
  • Ralise des contrles qualit des prestations ;
  • Participe au suivi de la bonne ralisation des plans de prvention des risques sassure de la bonne tenue des registres de scurit.
  • Activits complmentaires :

  • Met jour et gre les bases de donnes documentaires ;
  • Effectue la veille documentaire sur son activit
  • Effectue la gestion administrative de lactivit : demande de devis application de pnalits lis la mesure de la performance suivi budgtaire validation de factures ;
  • Met jour les donnes doccupation des sites laide des outils mis sa disposition en lien avec le process de refacturation interne
  • Participe la cration des supports de communication auprs des utilisateurs
  • Participe avec les prestataires llaboration des plans de progrs oprationnelles et nergtiques
  • Participe si sollicit.e  lanimation de la vie des sites dont il / elle a la charge (IRP CSSCT CSE etc.).
  • Qualifications : Vos atouts

  • Matrise des outils informatiques (Excel Internet OneNote Outlook Word) ;
  • Utilisation des outils Web / moteurs de recherche ;
  • Gestion des bases de donnes documentaires ;
  • Permis B obligatoire (dplacements prvoir) ;
  • Connaissance de outils de pilotage de lexploitation immobilire (GMAO / portails de demande dintervention portail de suivi rglementaire eBuy Recueil budgtaire Surfy etc.) ;
  • Vous avez le sens de la confidentialit fates preuve dorganisation dun esprit de synthse.
  • Bonnes aptitudes de communication crite et orale.
  • Vos avantages nous rejoindre

    Egis propose une rmunration attractive et offres des possibilits dvolutions grce la mobilit interne au sein du groupe.

  • Salaire
  • Tltravail selon laccord entreprise
  • Avantages sociaux
  • Remote Work : Employment Type :

    Full-time

    Key Skills

    Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

    Experience : years

    Vacancy : 1

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    Hf • Nantes, Loire-Atlantique, France