ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi à pourvoir au service commande publique. Référence du poste n°3642. Missions / conditions d'exercice Fonctions :

Vous assurez la gestion administrative du service commande publique et venez en appui aux rédacteurs marchés publics et au secrétariat de la commission d'appel d'offres. (CAO)

Missions générales :

Missions liées à l’activité des marchés :

• Administrer la plateforme E-Attestations
• Suivre la complétude des attestations fiscales et sociales des titulaires de marchés via E-Attestations
• Renseigner l’ensemble des indicateurs du SPASER
• Assurer le suivi du circuit de validation des rapports d’analyse
• Assurer l’assistance téléphonique auprès des entreprises pour accéder et utiliser la plateforme de dématérialisation de Mégalis Bretagne.
• Mettre à jour les tableaux de bords : registre des marchés et des avenants de l’ensemble de la collectivité

De manière plus opérationnelle :

Missions d’accueil et de secrétariat du service :

Dans le cadre de la réflexion actuelle que mène le Département autour de la fonction achat, le périmètre de ce poste pourra être amené à évoluer, notamment en ce qui concerne l’appui administratif auprès des rédacteurs du service. Profils recherchés Connaissances :

Aptitudes requises :

Formation :

BTS assistant(e) de direction ou assistant(e) de gestion PME / PMI) ou expérience équivalente

Expériences :

Expérience souhaitée sur missions similaires d'assistanat : CDI, CDD, Alternance, Stage

Niveau d'expérience : 1 - 2 ans

Entretiens prévus les jeudi 10 et / ou vendredi 11 juillet 2025 apres-midi.