Détails de l'offre
Famille de métiers Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Selon grilles indiciaires + prime + 13ème mois Descriptif de l'emploi La commune de Souffelweyersheim recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines pour renforcer son équipe.
Le / La gestionnaire RH aura pour mission d'assurer la gestion administrative des dossiers des agents de leur arrivée à leur sortie ainsi que la gestion des paies. Missions / conditions d'exercice Gestions des maladies, congés :
- Traiter et gérer les absences de congés (maladies, annuels, récupérations..)
- Élaborer les arrêtés de congés maladies du personnel
- Procéder aux différentes déclarations et demande de remboursement auprès des
organismes (CPAM, assurance...)
Monter et suivre les dossiers d'absences (maladie / AT et MP) dans le cadre de la saisine du Comité médical et ou de la Commission de réformeAssurer la gestion et le suivi du CET des agentsGestion des formations :
Traiter les demandes de formations du personnelAssurer le suivi des formations obligatoiresInscrire les agents aux formations demandées par le supérieur hiérarchique et / ou par l'agent après acceptation du DGSContrôler et assurer le suivi des formations (tableau, convocations, attestations...)Gestion de la paie :
Rassembler les informations et documents relatifs à l’élaboration de la paieSaisie des éléments variables de la paie : heures supplémentaires, dossier ARE, déclarations, primes, élections, remboursements de frais divers, régime indemnitaire, avantages en nature, suivi du SFT, indemnité de régisseur , suivi des prélèvements mutuelle, indemnité de perte d’emploi, suivi du paiement des , etc.-).Rédiger les attestations pôle emploi.Elaboration des actes administratifs en lien avec la paie.Vérification des paies : contrôle et relecture entre gestionnaires.Mandatement et déclaration des chargesRéalisation de la N4DS.Distribuer la paieGestion des recrutements :
Organiser des entretiens téléphoniques et / ou physiquesTraiter et répondre aux candidatures spontanées en respectant le délais de réponse (2 mois)Accueil physique et téléphonique du service RH :
Recevoir, filtrer et transmettre les messagesRenseigner les interlocuteurs et relayer vers le services compétent si nécessaireRechercher les informations réglementaires dans le cadre de demande spécifique d’agents.Missions transversales :
Élaborer et mettre en forme les documents et courriers administratifsAssurer le classement et l'archivage des dossiers du personnelÉlaborer les convocations aux entretiens (embauche, entretiens professionnels, visite médicale...)Confection et / ou mise à jour des fiches de postesAssurer le suivi des visites médicales annuels obligatoires des agentsÉtablir en lien avec la responsable RH la paie dans sa globalitéComprendre les demandes et réaliser diverses missions demander par le responsable de paie en respectant les consignes et les délaisAssurer le suivi des heures de solidarité des agents de la communesGérer le suivi de l'attribution annuelle des médaillesAssurer la prise en charge des stagiaires écoleRédiger les actes administratifs liés à la gestion administrative : mutation, détachement, renouvellement de contrat, interruptions de carrière, avancements d’échelon, de grade, promotion interne. Profils recherchés Compétences requises :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Rigueur et organisationCapacité à travailler en équipe et en autonomieSavoir prioriser les demandes en fonction des dates d’échéances et être capable detravailler dans l'urgence et gérer les priorités
Expérience / Profil :
Fonctionnaire titulaire ou contractuel de droit publicMinimum BTS (obligatoire)Expérience en ressources humainesConnaissance du fonctionnement des collectivités territorialesConnaissance du statut de la fonction publique territorialeQualités personnelles :
Discrétion et confidentialitéProfessionnalisme et sens du service publicAdaptabilité et réactivitéEsprit d'équipe et sens du relationnel