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Assistant de Direction H / F en alternance

Assistant de Direction H / F en alternance

MBway, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un !

MISSIONS

  • Accueil physique et téléphonique pour le site ;
  • Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ;
  • Gestion de la réception et des envois des livraisons ;
  • Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ;
  • Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ;
  • Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ;
  • Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ;
  • Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ;
  • Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ;
  • Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ

  • Vous recherchez une alternance d'une durée de 1 ou 2 ans
  • Vous avez des compétences rédactionnelles et des connaissances générales en assistanat
  • Vous avez des compétences en bureautique (Pack Office)
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
  • Vous avez l'esprit d'équipe, le sens de l'organisation et de la responsabilité
  • Vous êtes force de proposition, doté d'un bon relationnel et vous avez une bonne communication
  • Votre niveau d'anglais vous permet de lire, écrire et être à l'aise à l'oral
  • Vous avez votre permis B et êtes véhiculé
  • MODALITÉS

  • Être titulaire d’un BAC+3
  • Type de contrat  : en contrat de professionnalisation ou apprentissage (à définir)
  • Durée  : 24 mois, temps plein
  • Lieu de travail  : région toulousaine
  • Salaire  : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études
  • Date de prise de poste : idéalement début septembre
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Assistant Alternance • , FR