Assistant de Direction H / F en alternance

école internationale de management du BAC+3 au BAC+5 recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation dans la région toulousaine.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? L’école sera ravie de vous compter comme étudiant(e) dès septembre prochain pour vous former et acquérir un !

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique pour le site ;
• Gestion des moyens généraux, de l'approvisionnement en fournitures, du courrier et de l'archivage ;
• Gestion de la réception et des envois des livraisons ;
• Organisation des événements internes et externes du site (visites, réunions, plateaux repas, etc.) ;
• Gestion et administration du compte voyage HAVAS pour la création des nouveaux comptes ;
• Organisation des formations « Nouveaux arrivants » (convocations, réservations vols et hôtel, etc.) ;
• Soutien aux nouveaux arrivants (circuits d'arrivée et départs, badge, etc.) ;
• Acteur de l'amélioration de la sûreté / sécurité, des conditions de travail et du bien-être sur le site ;
• Gestion, suivi et mise à jour du DU, des Plans de Prévention et différents registres obligatoires du site ;
• Veille des contrôles réglementaires périodiques obligatoires et rédaction des procédures et consignes de sécurité

PROFIL RECHERCHÉ

MODALITÉS