Assistant fonctions supports et direction (H / F)

À propos

Association : SOLIHA RHONE ET GRAND LYON

Titre : fonctions supports et direction

Lieu : poste basé au siège à Lyon

Type de contrat : CDD 12 mois (évolutif vers CDI)

Date limite de réception des candidatures : 04 / 07 / 2021

Poste à pourvoir   : septembre 2021

Vous êtes dynamique, impliqué.e et organisé.e, et vous voulez mettre vos compétences au service d’un projet social porteur de sens ? Rejoignez l’équipe de SOLIHA Rhône et Grand Lyon, une association qui accompagne plus de 2000 ménages modestes par an dans leur projet habitat.

Notre équipe comprend près de 50 professionnels  : chefs de projet, conseillers habitat, techniciens, travailleurs sociaux, gestionnaires de logement d’insertion. Le Comité de Direction (CODIR) réunit la directrice et les 6 responsables de service.

La fonction d’ fonctions supports et direction est de participer au fonctionnement des services généraux et d’appuyer la direction et le CODIR dans la vie de l’association et des équipes opérationnelles.

Assistance fonctions supports  :

Gestion du courrier et des commandes fournitures,

Aide à l’utilisation des outils informatiques communs

Rangement des documents physiques et numériques

Historique de l’association

Mise à jour des documents internes / agréments et obligations administratives

Appui aux équipes selon les besoins

Assistance aux cadres et à la direction  :

Vie associative (Conseil d’Administration, AG, …)

Appels d’offres / appels à projets / Demandes de subventions / Rapport d’activité

Accueil et gestion des contacts partenaires

Aide à l’organisation des réunions et évènements de l’association

Suivi des demandes de formation des équipes

Communication interne et externe

Profil attendu

Bac + 3 minimum dans différents domaines (administration, ESS, assistant manager, …)

Première expérience souhaitée

Qualités requises

Dynamisme et volonté de participer au enjeux écologiques et solidaires et au projet associatif de SOLIHA

Fortes qualités relationnelles : accueil client, travail en équipe, écoute,

Autonome, en mesure d’analyser des situations complexes, de prendre des initiatives et de rendre compte,

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualités rédactionnelles

Conditions

Temps de travail : 35h / semaine (également possible sur 32h)

Salaire : environ 2 000 € bruts mensuels (selon expérience)

Convention collective Habitat PACT / mutuelle et tickets restaurant

Contact : Lettre de motivation et CV à adresser à Delphine Agier, Directrice

Contrat