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Chargé des Achats, Services généraux & Administration

Mercedes-BenzValbonne, FR

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Description de poste

Tätigkeitsbereich : SonstigesFachabteilung : International Design CenterGesellschaft : Mercedes-Benz IDC Europe S.A.S.Standort : Valbonne, 0 route des cretesStartdatum : sofortVeröffentlichungsdatum : ..5Stellennummer : MER3GJGArbeitszeit : Vollzeit BewerbenAufgaben

L’International Design Center de Valbonne, filiale de la maison mère située en Allemagne est un centre de Design qui a ouvert en France en 9 et qui accueille une trentaire de designers Interieurs; exterieurs mais aussi des modelers en CAO et en argile.

Le Studio fonctionne comme une start up avec réactivité, efficience et polyvalence. Dans ce contexte toujours en changement, nous recrutons un Chargé(e) des Achats, Services généraux & Administration dont les principales missions seront :

Gestion des Achats & interface comptable pour les achats :

Réalisation des demandes d’achats & Vérification de facture dans l’outil Groupe
Création et modification des comptes fournisseurs
Suivi des contrats en collaboration avec le service Achats de MBF
Gestion des bons de livraisons, (conformité et archivage)

Gestion du Bâtiment (services généraux & Sécurité) :

Gestion des demandes relatives au bâtiment avec le prestataire Vinci

Suivi et mise en place des normes légales et procédures liées à la sécurité dans le bâtiment

Gestion des badges d’accès au bâtiment et des caméras de télésurveillance

Communication des règles internes de confidentialité et de sécurité propres à IDC (Clean Desk policy..)

Administration :

Planification des réunions (Comité de Direction, réunions d’équipe, individuelles, avec l’Allemagne..)

Gestion du courrier et accueil des visiteurs / prestataires Mail

Communication interne & externe

Suivi des emails du CEO (Traductions en allemand / français / anglais, rédaction d’emails, suivi des relances, validation des workflows…) en) et réponse aux candidatures spontanées

Pilotage d’Evènements :

Organisation d’événements internes

Participation aux évènements Marketing et / ou Design organisés sur site par l’Allemagne.

Qualifikationen

Formation / Compétences :

Niveau minimum bac + 3 avec une expérience professionnelle d’au moins 3 ans en gestion des services généraux et / ou achats.

Connaissances des procédures légales / Groupe Achats

Maitrise obligatoire de trois langues : Anglais / Français / Allemand

Pack office

Benefits

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Administration Des • Valbonne, FR