Assistant(e) d 'agence polyvalent(e) (H / F)

Le poste

Vos missions principales : un quotidien varié et stimulant

Gestion administrative de l'agence :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, gestion du courrier et des colis, fournitures, relations avec les prestataires (électriciens, maintenance, nettoyage, etc.), gestion des commandes et des factures via SAP.
• Organisation des déplacements professionnels, relations avec les propriétaires, les écoles, les prestataires IT, la médecine du travail

Interface pour l’intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des dépenses et mise à jour du tableau de bord.

Secrétariat et support d’équipe :

Appui aux missions de développement :

Le profil recherché

Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement territorial !

Vous aimez la polyvalence, l’organisation et jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une structure ?

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre esprit d’équipe ? Alors ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Assistant(e) d’Agence pour son site d’Aix-en-Provence, en lien direct avec le Responsable d’Agence.

Formation : Bac minimum (type Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) de Manager).

Expérience : 2 ans minimum dans un poste similaire, en appui administratif ou en assistance technique.

Mission intérim de 4 mois avant embauche CDI)

Compétences clés :