Office Manager H / F

Gestion de l'assistanat :

• Gérer les emails du DG en sachant mobiliser les membres de l'équipe concernés et leur transmettre les informations importantes,
• Analyser et prioriser les sollicitations, planifier les réunions et rendez vous afin d'organiser l'agenda du DG et des membres de la Direction et répondre à ces sollicitations,
• Assister le DG dans l'organisation de ses activités quotidiennes,
• Organiser les déplacements,
• Assurer le bon fonctionnement du Comité et l'organisation des réunion,
• Alimenter, le cas échéant, des outils d'aide à la prise de décision. Admin & RH :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et interlocutrices internes et externes,
• Ponctuelles missions RH et financières,
• Participer au développement des services internes (mise en place de nouveaux outils de gestion, organisation de l'accès aux informations, etc.),
• Archivage, correspondance, préparation des éventuelles réunions, Vie de bureau et logistique :
• Assurer l'organisation logistique des conseils d'administration, scientifique et d'orientation stratégique et du Club des entreprises,
• Organiser deux séminaires internes de l'équipe,
• Service généraux.
• Télétravail possible 2 jours par semaine après une période d'immersion de 6 mois,
• 30 jours de congés payés,
• 10 jours de RTT pour 37,5h de travail hebdomadaires,
• Prise en charge de 55 % de l'abonnement à un transport en commun ou forfait mobilité durable,
• Tickets resto (10€ / jour) pris en charge à 60 %,
• Mutuelle prise en charge à 50 %.

Vous justifiez minimum d'un niveau BTS et un Niveau Master minimum (management, langes lettre, sciences sociales) serait un atout non négligeable. Vous avez déjà accumulé au moins 4 ans d'expérience sur un poste d'assistanat avec un beau niveau de responsabilité et si possible des thématiques / environnements se rapprochant des enjeux environnementaux ou du développement durable. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité, des responsabilité et votre capacité à l'autonomie sont des conditions sine qua non à notre collaboration sur ce poste. Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.