Office Manager (Luxury)

This brand is a soft tailoring ready-to-wear line that revisits the essentials of the French men's wardrobe with a focus on sustainability and quality. Particular attention is paid to eco-responsibility, natural materials, refined finishes, and the craftsmanship of specialist regional ateliers.

The brand is especially committed to regenerating traditional regional textile industries and heritages. A pioneer in demanding environmental and social standards, it has been certified as the tenth French clothing brand to earn B-Corp status.

Located in a boutique-workshop at 63 rue Sedaine in the 11th arrondissement of Paris, the brand is distributed in around forty international multi-brand retail locations — via its e-shop and through its flagship store, which extends from its main premises.

We value diversity in all its forms and are committed to creating an inclusive work environment. All qualified candidates will be considered for this position regardless of race, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, or any other characteristic protected by law.

Administratif & Financier

• Gestion comptable : Transmission des pièces comptables et documents financiers au cabinet comptable. Transmission de tous les éléments administratifs nécessaires aux déclarations fiscales, sociales et réglementaires de la société (taxe, TVA, organismes financiers, certifications etc).
• Gestion de facturation fournisseur : vérifier la conformité des factures fournisseur et tenir le tableau de suivi des factures fournisseur.
• Gestion des paiements : Procéder aux paiements validés par la direction 2 fois par semaine (Bon À Payer). Transmission des paiements reçus à l’ADV.
• Gestion de facturation client : relances d’impayés, édition de factures hors ERP (royalties, tutorat, etc)
• Juridique : Suivi, gestion d’échéances, et archivage des documents juridiques de la société (PV d’AG, propriété intellectuelle, litige, contrats prestataires, contrats d’assurances, NDA... etc).
• Gestion administrative : Assurer le suivi des tâches administratives courantes, telles que le traitement du courrier, l’archivage des documents administratifs (papier et digital) et la mise à jour des process sur Notion.
• Gestion financière : dépôts divers de chèques et d’espèces.
• Gestion du personnel : onboarding, offboarding, tenue à jour et suivi de tableaux (heures supplémentaires et de récupération, compensations...).
• Gestion des paies : collecte et suivi des informations pour établir les variables de paie, transmission des informations au pôle social pour l'édition des bulletins de paie,transmission des bulletins de paie aux employés et procéder aux paiements des salaires.
• Gestion des contrats de travail : Suivi et archivage des contrats de travail, collecte et transmission de tous les documents administratifs nécessaires pour l'établissement des contrats.
• Gestion du calendrier RH : mise à jour du calendrier RH sur l’agenda de l’entreprise, suivi des échéances RH (période d’essai, fin de contrat, médecine du travail...)
• Gestion de la communication RH : communication des informations RH (jours fériés, charte de télétravail ...), mise à jour des process RH sur Notion. Transmission des questions RH des équipes et contribution au développement d’une atmosphère de travail agréable et efficace.

Services Généraux

Accounting & Financial Management

Human Resources

Office & General Services