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DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section « ACHATS » du bureau des achats H / F

DGDDI (DG-FIN2) - Acheteur transverse à la section « ACHATS » du bureau des achats H / F

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numériqueSeine Saint-Denis, FR
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Description du poste

Sous l’autorité directe du chef de section « ACHATS », le titulaire du poste est amené à prendre en charge l’ensemble des étapes des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle.

A ce titre il réalise les activités suivantes  :

Au stade de la préparation du marché  :

  • Conseil et assistance aux services prescripteurs et notamment le bureau « Lutte contre les trafics et la criminalité organisée » dans l’évaluation et la définition du besoin,
  • Recensement des besoins dans le cadre de la programmation des achats avec les prescripteurs et les approvisionneurs
  • Participation à l’animation du réseau utilisateur, évaluation et analyse des besoins avec les services prescripteurs
  • Formalisation du besoin au travers du cahier des charges
  • Réalisation des opérations de sourcing, veille économique des fournisseurs sur un segment donné

Lors de la mise en œuvre de la consultation  :

  • Détermination de la démarche contractuelle et du planning associé en collaboration avec le juriste commande publique
  • Rédaction des pièces techniques et financières du marché sur la base de l’expression de besoin en lien étroit avec les prescripteurs
  • Assistance du juriste commande publique dans le cadre de la rédaction des pièces administratives de la consultation
  • Définition des critères de sélection, élaboration de la grille d’analyse des offres
  • Analyse technique, négociation le cas échéant, sélection des offres en collaboration avec le service prescripteur

    • Tout au long du pilotage et suivi de l’exécution des marchés :

  • Préparation et participation aux réunions de suivi contractuel et de lancement
  • Transmission des éléments nécessaires à l’exécution du marché à l’approvisionneur et aux services financiers et
  • comptables

    • Suivi de la bonne exécution financière et contractuelle des marchés

  • Mise en œuvre d’un suivi des indicateurs de consommations et des incidents
  • Participation à la rédaction des avenants en collaboration avec le juriste commande publique

    • Lors de la mesure de la performance achats et en lien avec la section pilotage :

  • Calcul des gains achats obtenus lors des renouvellements de marchés

    • Participation à la mise en œuvre du contrôle de gestion achats avec le conseiller en ingénierie d’achats

    Évaluation de la satisfaction des utilisateurs

    Mise en place d’outils de pilotage et de reporting avec le conseiller en ingénierie d’achats.

    Ce poste encourage l’autonomie et le sens de l’initiative. Il permet de développer une expertise juridique dans le domaine de la commande publique. Plus généralement, il permet d’acquérir des nombreuses compétences transverses  : juridiques, rédactionnelles, organisationnelles, budgétaires…

    Exemples de dossiers  :

  • Acquisition de camionnettes scanners,
  • Acquisition de scanners tomographes dans le cadres des frets postaux (fonds IFECD)
  • Acquisition de caméras endoscopiques
  • Marchés d’équipement des agents de surveillance

    • Conditions d'exercice particulières

  • Déplacements ponctuels

    • Description du profil recherché

    Savoirs :

  • Achats et marchés publics (RIME)
  • Environnement professionnel du domaine d’activité (RIME)
  • Déontologie du domaine d’activité (RIME)
  • Conduite et gestion de projet (RIME)

    • Savoir-faire :

  • Analyser un besoin (RIME)
  • Rédiger un cahier des charges (RIME)
  • Elaborer une stratégie, une politique (RIME)
  • Piloter un prestataire (RIME)

    • Savoir-être :

  • Travailler en équipe
  • Esprit de synthèse
  • Rigueur (RIME)
  • Curiosité intellectuelle (RIME)
    • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Acheteur • Seine Saint-Denis, FR