Rattach(e) au Directeur Supply Chain EMEA vous pilotez le service Customer Service back office (EMEA & Export) dans un contexte de transformation des organisations et des pratiques. Vous tes garant(e) du bon droulement du processus Order-to-Cash de la satisfaction client et de la performance du service.
Vos principales missions :
Management & animation dquipe
- Manager lquipe de 8 assistants(tes) de faon collective et individuelle afin de garantir la bonne excution des missions du service clients : du traitement des commandes la facturation avec pour objectif la satisfaction des clients
- Prioriser organiser et suivre les montes en comptences et rpartition des acquis
- Organiser lactivit pour absorber les pics de charge rpartir les responsabilits assurer les remplacements si besoin
- Crer et animer des rituels de pilotage dactivit (points hebdos partages dindicateurs runions interservices)
Structuration des processus & amlioration continue
Redfinir les rles et responsabilits dans le processus Order-to-Cash clarifier les interfaces avec Sales Finance LogistiqueIdentifier et rduire les tches redondantes les doublons dinformation ou zones de flou.Coordonner les volutions fonctionnelles dans SAP S / 4HANA (workflow paramtrages gestion des statuts)Mettre en place des routines prennes pour la gestion des litiges des relances crances des corrections tarifairesSupport oprationnel & rsolution de crise
Agir en support des quipes dans la rsolution de cas complexes : retards ruptures litiges coordinations multisitestre acteur de la gestion des crises : ruptures de stock demandes clients urgentes priorisation des allocationsMaintenir un haut niveau de ractivit et de fiabilit sur les engagements pris avec les clientsDvelopper la collaboration transversale avec les autres services internes ainsi quavec les diffrentes BU et rgions (APAC US)Pilotage de la performance & relation client interne
Suivre les indicateurs cls (OTIF litiges satisfaction client dlais de traitement) les analyser proposer des actions correctivestre linterlocuteur privilgi des parties prenantes internes : Sales Finance Supply Planning QualitPiloter les rponses structures aux rclamations clients garantir des feedbacks de qualitConduite du changement & projets transverses
Porter des projets d amlioration de lexprience client et de structuration des flux dinformationAccompagner les quipes dans la transformation des outils des mthodes de travail et des interactions avec les autres servicesParticiper aux groupes de travail Groupe et BU sur lharmonisation des pratiques et outils O2C.Qualifications :
Bac 5 avec une exprience confirme (710 ans) en Customer Service international ou Supply Chain dans un contexte industrielExprience russie en management dquipe dans un environnement en transformationMatrise de SAP (SD) idalement S / 4HANA et des outils Excel (TCD formules tableaux de bord)Anglais courant indispensable (clients et interactions internes)Aisance relationnelle capacit fdrer got pour la coordination multi-interlocuteursRigueur fiabilit sens du service et capacit trouver des solutions.Informations supplmentaires :
RER D ou ligne de Mtro 8 parking personnel restaurant dentreprise accord intressement / participation mutuelle / prvoyance
Remote Work : Employment Type :
Full-time
Key Skills
Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce
Experience : years
Vacancy : 1