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CUSTOMER SERVICES MANAGER H / F

CUSTOMER SERVICES MANAGER H / F

LesaffreMaisons-Alfort, Val-de-Marne, France
Il y a 23 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

Rattach(e) au Directeur Supply Chain EMEA vous pilotez le service Customer Service back office (EMEA & Export) dans un contexte de transformation des organisations et des pratiques. Vous tes garant(e) du bon droulement du processus Order-to-Cash de la satisfaction client et de la performance du service.

Vos principales missions :

Management & animation dquipe

  • Manager lquipe de 8 assistants(tes) de faon collective et individuelle afin de garantir la bonne excution des missions du service clients  :  du traitement des commandes la facturation avec pour objectif la satisfaction des clients
  • Prioriser organiser et suivre les montes en comptences et rpartition des acquis
  • Organiser lactivit pour absorber les pics de charge rpartir les responsabilits assurer les remplacements si besoin
  • Crer et animer des rituels de pilotage dactivit (points hebdos partages dindicateurs runions interservices)

Structuration des processus & amlioration continue

  • Redfinir les rles et responsabilits dans le processus Order-to-Cash clarifier les interfaces avec Sales Finance Logistique
  • Identifier et rduire les tches redondantes les doublons dinformation ou zones de flou.
  • Coordonner les volutions fonctionnelles dans SAP S / 4HANA (workflow paramtrages gestion des statuts)
  • Mettre en place des routines prennes pour la gestion des litiges des relances crances des corrections tarifaires
  • Support oprationnel & rsolution de crise

  • Agir en support des quipes dans la rsolution de cas complexes : retards ruptures litiges coordinations multisites
  • tre acteur de la gestion des crises  : ruptures de stock demandes clients urgentes priorisation des allocations
  • Maintenir un haut niveau de ractivit et de fiabilit sur les engagements pris avec les clients
  • Dvelopper la collaboration transversale avec les autres services internes ainsi quavec les diffrentes BU et rgions (APAC US)
  • Pilotage de la performance & relation client interne

  • Suivre les indicateurs cls (OTIF litiges satisfaction client dlais de traitement) les analyser proposer des actions correctives
  • tre linterlocuteur privilgi des parties prenantes internes : Sales Finance Supply Planning Qualit
  • Piloter les rponses structures aux rclamations clients garantir des feedbacks de qualit
  • Conduite du changement & projets transverses

  • Porter des projets d amlioration de lexprience client et de structuration des flux dinformation
  • Accompagner les quipes dans la transformation des outils des mthodes de travail et des interactions avec les autres services
  • Participer aux groupes de travail Groupe et BU sur lharmonisation des pratiques et outils O2C.
  • Qualifications :

  • Bac 5 avec une exprience confirme (710 ans) en Customer Service international ou Supply Chain dans un contexte industriel
  • Exprience russie en management dquipe dans un environnement en transformation
  • Matrise de SAP (SD) idalement S / 4HANA et des outils Excel (TCD formules tableaux de bord)
  • Anglais courant indispensable (clients et interactions internes)
  • Aisance relationnelle capacit fdrer got pour la coordination multi-interlocuteurs
  • Rigueur fiabilit sens du service et capacit trouver des solutions.
  • Informations supplmentaires :

    RER D ou ligne de Mtro 8 parking personnel restaurant dentreprise accord intressement / participation mutuelle / prvoyance

    Remote Work : Employment Type :

    Full-time

    Key Skills

    Electro Mechanical,Instrument Maintenance,Adobe Dreamweaver,Document Control Management,E-Commerce

    Experience : years

    Vacancy : 1

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