Référent Patrimonial H / F

DESCRIPTIF Gestion du mobilier, de l'inventaire et suivi précis de l'état des actifs immobiliers MISSIONS ET ACTIVITES - Mettre en oeuvre le nouveau logiciel OPUS AS-TECH en qualité d'administrateur en lien avec l'administrateur adjoint - Assurer la gestion du logiciel AS-TECH du patrimoine bâti de la ville (suivi des interventions et des chantiers, historique, mises à jour, interface avec les autres directions, diagnostic et résolution des problèmes de fonctionnement) - Assurer la saisine et la mise à jour du patrimoine - Accompagner les agents et services prescripteurs dans l'attribution du logiciel et de ses accessoires - Mettre en place les indicateurs de suivi du mobilier et des chantiers confiés en gestion - Préparer les bilans annuels techniques et financiers sur le parc immobilier (interventions et travaux par bien) - Participer à la préparation des budgets annuels ou pluriannuels d'investissement sur le patrimoine - Procéder à la définition du process de l'inventaire - Effectuer la récupération des données sur le parc mobilier et immobilier, réalisation et définition d'une bible d'inventaire - Etablir une nomenclature descriptive - Assurer la pérennité de l'inventaire et de la traçabilité des études et travaux du parc immobilier ainsi que du mobilier - Centraliser les commandes de mobilier confié en gestion - Élaborer un plan de repérage du mobilier confié en gestion - Gérer les flux de mobiliers et participer à chaque étape du processus logistique - Vérifier le bon déroulement des tâches de réception des commandes - Interlocuteur principal des services à l'occasion des déménagements définitifs ou ponctuels (en lien avec des travaux) pour les bâtiments administratifs - Intervention de conseil auprès des services pour définir les besoins en mobilier, lors de déménagement ou réaménagement ou agrandissement de la zone de travail. - Garant des règles de sécurité s'appliquant aux biens et aux personnes

COMPETENCES - Maîtriser le logiciel As-Tech - Connaître les mécanismes d'inventaire - Connaître les logiciels d'inventaire - Maîtrise de l'outil informatique (Excel) - Connaissance des marchés publics - Capacité à animer un travail au sein des services - Savoir développer et conduire son projet inter et intra services - Faire preuve de dynamisme, de fiabilité et de précision - Sens du service public INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Connaissances logiciel As-Tech souhaitées