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Assistant administratif

Ined - Institut national d'études démographiquesAubervilliers, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Assistant

e administratif

L'environnement professionnel :

L’Ined a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations...) et d’informer le public et les chercheurs des évolutions en cours. L’Ined gère environ 250 agents (titulaires, contractuels, doctorants ...) et accueille de nombreux chercheurs associés. L’Ined est au cœur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Missions :

Sous l’autorité de la cheffe de service d’appui au pilotage, l’assistant

e assure la gestion administrative financière et logistique du service.

Activités principales

Organiser la gestion administrative et logistique du service : gestion des plannings des réunions, envoi des liens visio, archivage, diffusion des informations, …

Gestion administrative des marchés dans PLACE : notification, suivi des questions réponses envoyées en consultation, préparation des courriers, …

Information financière des marchés : création des marchés notifiés dans l’outil PEP, suivi adminsitratif dans PEP

Contact avec les différentes services et titulaires de marché.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’une formation BTS Assistante de direction ou secrétariat, une première expérience au sein de la fonction publique ou au sein d’un EPST serait un plus.

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement de la fonction publique

Technique de rédaction administrative

Notions sur les marchés publics

Compétences opérationnelles :

Savoir gérer son activité dans un calendrier parfois contraint et un environnement aux multiples interlocuteurs

Travailler en équipe

Utiliser la suite microsoft (word, excel, ppt) et la messagerie électronique

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (logiciel budgétaire et comptable (PEP), plateforme des achats de l’état PLACE). Formation possible.

Savoir gérer l’organisation d’une réunion, d’un évènement, ou d’un déplacement professionnel

Compétences comportementales

Sens de l’organisation

Gestion des priorités

Rigueur / fiabilité

Capacités d’initiative, d’adaptation et de réactivité

Capacité d’adaptation aux nouvelles techniques et souhait de se former pour acquérir de nouvelles compétences.

Éléments RH :

Poste de catégorie B dans la fonction publique d’État.

Ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de droit public de trois ans)

Jusqu’à 42 jours de repos (32 jours de congés annuels + 10 ARTT pour un cycle horaire de 37h55 hebdomadaires)

Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé.

Restauration inter entreprise sur place.

Rémunération selon profil et expérience à partir de 2 281€ bruts mensuels (grille interne)

ÉTAPES CLÉS DU RECRUTEMENT

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront envoyer un curriculum vitae.

Le processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

Sélection du CV

Entretien Technique

Entretien RH

Envoyez votre candidature dès maintenant !

Offre d'emploi : Assistant

e administratif

Lieu : Aubervilliers (93) | Type de contrat : Fonctionnaire ou CDD 3 ans | Date de début : ASAP | Rémunération : a partir de 2 281€ bruts mensuels Selon grille interne(profil et expérience)| Niveau d’études : BAC+2

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