Attaché d'Administration Hospitalière

L'EHPAD Les Marronniers situé à Romanèche-Thorins recherche un ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE en charge du service administratif, des ressources humaines et des finances (H / F) à 100% à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelables.

PROFIL RECHERCHE : DIPLOMES :

BAC + 2 (compétences Ressources Humaines, Gestion) Expérience en établissement médico-social ou hospitalier souhaitée L'AAH de l'EHPAD Les MARRONNIERS exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique :

du Directeur de la RDAS situé à Mâcon et en direction commune avec l'EHPAD Les Marronniers de Romanèche-Thorins de la Directrice adjointe de la RDAS située à Mâcon et en direction commune avec l'EHPAD Les Marronniers de Romanèche-Thorins, qui assure la gestion déléguée de l'EHPAD les Marronniers.

Le / la responsable des Ressources Humaines et des Finances participe, sous l'autorité de la Directrice adjointe, à la conception, l'élaboration, la mise en uvre et l'évaluation des décisions prises dans les domaines administratifs (finances, budget, ressources humaines).

Dans le cadre de ses fonctions, il / elle est en lien avec la Trésorerie Hospitalière, le service de la tarification de la Direction Générale Adjointe aux Solidarités du Conseil Départemental, l'ARS, la mairie, le CGOS, la MNH, la CPAM et la Médecine du Travail.

L'Attaché(e) d'Administration Hospitalière assure l'encadrement de l'Adjoint Administratif, élabore les plannings de l'Agent Technique et de l'Adjoint Administratif.

Il / Elle réalise des astreintes, selon un planning établit par ses soins, en collaboration avec l'Infirmier Coordinateur de l'EHPAD Les Marronniers.

L'AAH, en tant que membre du Comité de Direction, participe à l'orientation stratégique de l'établissement et à la mise en oeuvre de la politique institutionnelle.

Il / Elle participe aux astreintes administratives de l'établissement.

L'ensemble de ses missions doit être exercé dans une optique de continuité du service public, d'égalité et de qualité d'accueil et d'accompagnement des professionnels et des personnes accueillies.

MISSIONS PRINCIPALES :

Participation à la politique institutionnelle :

Préparer tout dossier relevant de son secteur à la demande de la Direction ; Analyser les documents, rapports et tableaux de bord de suivi d'activité ; Elaborer les documents présentés lors des instances :

CA et CSE ; Participer aux instances de l'EHPAD Les Marronniers; Répondre aux enquêtes diverses à la demande de la Direction ; Participer, dans le cadre de la réunion de Direction et d'encadrement, à l'élaboration de la politique institutionnelle ; Réaliser le tableau des astreintes mensuelles ; Suivre les renouvellements ou modifications des autorisations de fonctionnement ou des habilitations ; Participation au Comité de Direction.

Encadrement et management Assurer la gestion directe de l'agent du service administratif ; Gérer les plannings de l'agent administratif et de l'agent technique ; Réaliser l'entretien annuel de l'agent du service administratif ; Organiser, prioriser, réguler le travail du service administratif en fonction de l'activité institutionnelle ; Communiquer à la Direction toute proposition d'amélioration de l'organisation du service.

Gestion des Ressources Humaines et de la paie Elaborer, mettre en oeuvre, évaluer les actions de développement des ressources humaines en cohérence avec la politique RH de l'établissement ; Elaborer et mettre à jour le tableau des effectifs ; Recenser les vacances de poste à venir ; Prévoir, gérer et évaluer la masse salariale ; Réaliser la paie, capacité à procéder aux extractions de données pour la tenue des tableaux de bord RH et maitriser les logiciels des ressources humaines (Berger Levrault, Planiciel) ; Réaliser le suivi des dossiers du personnel de leur recrutement jusqu'à leur sortie de l'établ