Assistant / Secrétaire Asile - Adoma (44 H / F

Description de la mission

Une mission d'intérêt général

Nos structures d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité.

Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité.

Rattaché à la Directrice d'Hébergement, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif au sein de plusieurs structures d'hébergement CADA, HUAS, CHU situés à Nantes .

En tant qu'Assistant, agir concrètement pour l'intérêt général

C'est assurer :

• L'accueil physique et téléphonique de la structure et effectuer un premier filtre d'accueil des hébergés ayant des rendez-vous planifiés avec l'équipe de travailleurs sociaux ;
• Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
• Le traitement ainsi que le suivi des commandes et des factures sur l'outil informatique dédié ;
• La bonne gestion de la caisse dans le respect des procédures internes et remettre au public les fonds de secours ;
• L'enregistrement et le suivi des réclamations des personnes hébergées.

C'est organiser :

Profil

L'insertion de nos hébergés dépend de notre écoute et de la prise en compte de leurs besoins. En tant qu'Assistant, vous tenez une place centrale dans le bon fonctionnement de la structure.

Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'accueil de publics fragiles, avec en plus :

Postulez !

Lieu : poste basé à Nantes

Rejoindre Adoma,

C'est bénéficier d'avantages sociaux :

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

1. D'abord, un premier échange téléphonique pour faire connaissance

2. Une rencontre avec le manager pour échanger sur les missions et votre projet professionnel

3. Un dernier échange avec le service RH