Talent.com
Cette offre d'emploi n'est pas disponible dans votre pays.
Assistant de Maintenance (H / F / D)

Assistant de Maintenance (H / F / D)

GIF EMPLOIArles, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste

GIF 4 recrute pour son client spécialiste en énergie, un profil d'Assistant de Maintenance (H / F).

Vos missions seront les suivantes :

  • Enregistrer les demandes d’intervention dans l’interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels
  • Organiser le planning d’intervention en lien avec le Responsable Maintenance
  • Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l’historique des interventions
  • Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l’Administration
  • Gérer des commandes d’achats et la facturation sur l’ERP interne
  • Assister le Responsable Maintenance
  • Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification
  • Saisir les données du service Maintenance sur l’interface Client
  • Être le back-up de l’assistance de site lors de ses congés.

1. Suivi des interventions de maintenance :

  • Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.
  • Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.
  • Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.
  • 2. Gestion administrative :

  • Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.
  • Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d’intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.
  • Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.
  • Les demandes d’accès.
  • 3. Communication interne et externe :

  • Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.
  • GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

    Prérequis :

  • Casier judiciaire vierge
  • Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et / ou expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office / ERP)
  • Savoir-être :
  • Réactivité
  • Aisance relationnelle
  • Organisation et rigueur
  • Discrétion
  • Organisation du Travail

  • Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
  • Repos le week-end
  • Rémunérations et Avantages :

  • Statut : Agent de maitrise
  • 37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois
  • Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
  • Prime sur objectifs de performance : 0% à 5%
  • Prime de participation et d’intéressement (en fonction du résultat de l’entreprise)
  • Mutuelle de groupe familiale
  • Avantages CSE
  • Perspectives d’évolution
  • Créer une alerte emploi pour cette recherche

    Maintenance • Arles, France