Notre entreprise partenaire est un studio d'enregistrement et label indépendant reconnu sur le secteur vannetais, proposant des prestations variées : enregistrements, formations professionnelles, accompagnement artistique et production musicale dans le cadre d'un Bachelor Gestion RH des entreprises et des administrations.
Dans un environnement dynamique, créatif et en pleine expansion, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en alternance pour la rentrée 2025.
Les missions confiées
Au sein d'une petite équipe engagée, vous serez au coeur des activités administratives et opérationnelles réparties sur plusieurs pôles :
Gestion administrative des formations
- Gestion des dossiers stagiaires
- Suivi administratif avec les financeurs : AFDAS, france travail, CPF
- Veille au respect de la conformité administrative et logistique des actions de formation
Administration et accueil du studio
Accueil physique et téléphonique des artistes, clients et visiteursRédaction et émission des devis et facturesSuivi des règlements et relances si nécessairePréparation des gestion de pièces comptablesPôle label
Suivi administratif des contrats artistiquesDépôt d'œuvres et d'enregistrements auprès des organismes dédiésGestion de la correspondance et des relations avec les artistes, partenaires et institutionsPréparation des dossiers de demande de subventionsProfil recherché
Vous préparez un Bachelor Gestion des Entreprises et des Administrations à Ipac Bachelor FactoryBonne maîtrise de l'expression écrite et oraleSens de l'organisation, rigueur et polyvalenceMaîtrise des outils bureautiquesUne première expérience dans les secteurs musical, culturel ou éducatif est un atout.