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Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

CESAPParis, Paris (75); Ile-de-France, France
Il y a 21 heures
Type de contrat
  • Temps plein
  • CDI
Description de poste

Créé en 1965, Cesap est une association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, au service des enfants et adultes en situation de polyhandicap ou de handicap complexe. L’action de Cesap est triple : la gestion d’établissements et de services médico-sociaux, la formation initiale et continue des professionnels du secteur et la recherche sur le handicap.

Avec 39 établissements, services et dispositifs, implantés sur 23 sites en Île-de-France, dans l’Oise et en Indre-et-Loire, Cesap accompagne quotidiennement plus de 1800 usagers grâce à 1500 salariés professionnels médico-sociaux. Si vous souhaitez agir avec nous au service des personnes les plus fragiles et dans un secteur professionnel stimulant, nous recrutons, pour notre siège social :

Assistant(e) de direction (H / F)

  • CDI - temps plein - CCN 1966

Poste basé à Paris

Reprise d’ancienneté

  • Tickets Restaurants, CSE attractif
  • Missions : Au sein de la Direction Générale, l’assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales au sein d’un service dirigé par le Directeur Général Adjoint. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de comptabilité, de communication, d'information et suivi de dossiers.

    Activités

  • Accueil physique et téléphonique, filtrer, rediriger, transmettre
  • Organiser le traitement et la diffusion des informations (courriers, colis)
  • Gestion des flux de documents entrant et sortant
  • Assurer les relations avec les assistantes des autres directions d’établissements (exemple : demande de délégation…)
  • Organisation et mise à jour des dossiers, organisation du classement (électroniquement ou papier) et de l’archivage
  • Assister la responsable des Affaires Générales dans l’organisation et le suivi des dossiers du bureau et des instances délibérantes notamment le Conseil d’Administration
  • Recherche d’information via la lecture de documents et / ou de bases de données, restitution
  • Assurer les tâches de secrétariat :
  • Gestion de la boîte mail de contact
  • Gestion des plannings et des salles de réunions
  • Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
  • Organisation des déplacements
  • Organisation d’évènements internes et externes
  • Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
  • Remise en forme de documents sous une forme appropriée (tableau, graphique, présentation PowerPoint, …)
  • Rédaction de notes et de courriers simples à partir de consignes orales et / ou de dossiers,
  • Suivi comptable des activités de la direction générale et des dons en lien avec le service comptabilité
  • Vérification des bordereaux de virements avant signature
  • Gérer les abonnements du siège
  • Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 avec une expérience dans la fonction d’assistante de direction de 3 ans minimum.

    Vous maitrisez les outils de bureautique comme le Pack Office et les techniques relatives au poste (ex : publipostage).

    Vous connaissez le secteur associatif et la gestion d’instances.

    Vous savez prioriser les demandes en rendant compte à votre responsable, et avez une parfaite maitrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral.

    Au-delà des qualités techniques, vous savez travailler en autonomie au sein d’une équipe, Vous êtes force de proposition et savez faire preuve de réserve et confidentialité sur des sujets complexes tout en faisant preuve de diplomatie.

    Salaire compris entre 28 et 42 k€ selon expérience

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    Direction • Paris, Paris (75); Ile-de-France, France

    Emplois reliés
    Secrétaire de Direction

    Secrétaire de Direction

    ATALANTE consultingParis
    Temps plein
    ATALANTE CONSULTING Le Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients : .UNE SECRETAIRE DE DIRECTION CONFIRME(E) H / F : . Sous l’autorité directe du Président Directeur Général du groupe, vo...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    Clinique Alleray-LabrousteParis, Île-de-France, France
    CDI
    Située au cœur du 15ᵉ arrondissement de Paris, la.Engagée dans une prise en charge pluridisciplinaire et centrée sur le bien-être des patients, la clinique recherche un(e).Support administratif et ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 9 jours
    Secrétaire de Direction H / F

    Secrétaire de Direction H / F

    WinsearchParis Manche, FR
    CDI
    Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails, organisation d'agendas et de réunions, mise à jour de documents internes, suivi du parc automobile. Gestion des fournitures, org...Voir plusDernière mise à jour : il y a 23 jours
    Secrétaire / Assistante de Direction F / H

    Secrétaire / Assistante de Direction F / H

    DeloitteParis La Défense
    Temps plein +1
    Vous intégrez l’activité dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un an.Sous la responsabilité de 3 associés, vous aurez en charge : . Les aspects classiques du secrétariat des associés : Référent(e) ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    CMA FranceParis, Île-de-France, France
    Temporaire
    CMA France, établissement public national employant 120 agents, fédère 18 chambres de métiers et de l’artisanat avec 11 000 agents publics et défend les intérêts de plus 1,7 millions d’artisans.Pla...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
    Secrétaire de Direction H / F (CDI)

    Secrétaire de Direction H / F (CDI)

    WINSEARCH LYON AECParis, Paris, France
    CDI
    Poste : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des e-mails, organisation d'agendas et de réunions, mise à jour de documents internes, suivi du parc automobile.Gestion des fourni...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
    Secrétaire de direction / RH H / F

    Secrétaire de direction / RH H / F

    Linking Talents92 - Hauts-de-Seine
    CDI
    Les missions principales pour le poste Secrétaire de direction / RH H / F.Mon client, société dans le secteur du médical recherche son Assistante de direction. Le poste est un CDI et est basé à Clichy....Voir plusDernière mise à jour : il y a 14 jours
    • Nouvelle offre
    Secrétaire de direction - Anglais CourantH / F

    Secrétaire de direction - Anglais CourantH / F

    GR INTERIM & RECRUTEMENT 1Paris - 8ème arrondissement, 75 - Paris,France
    CDI +1
    Quick Apply
    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats d'affaires international, un.Secrétaire de direction ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 8 heures
    Secretaire de Direction H / F

    Secretaire de Direction H / F

    SOLIHANouvelle Aquitaine, FR
    CDI
    SOLIHA Dordogne-Périgord est une association Loi 1901 qui fait partie du 1er réseau associatif national au service de l’habitat. L’association intervient dans l’accompagnement des politiques locales...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Secrétaire de Direction / assistant.e polyvalent.e H / F

    Secrétaire de Direction / assistant.e polyvalent.e H / F

    ASSOCIATION DEVENIRNeuilly-sur-Marne, Île-de-France, France
    Temps plein +2
    Quick Apply
    L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982.Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des ...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    Groupe PERIALParis, Île-de-France, France
    Temps plein
    Depuis 1966, nous sommes un groupe indépendant pionnier de l'épargne immobilière.Au travers de nos métiers, l’Asset Management et la Promotion immobilière, nous sommes un groupe engagé qui investit...Voir plusDernière mise à jour : il y a 29 jours
    SECRETAIRE DE DIRECTION H / F

    SECRETAIRE DE DIRECTION H / F

    GROUPE SOSFR
    Temps plein +1
    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement.Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de ...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    Ville de Clichy-la-GarenneClichy, Île-de-France, France
    Temps plein
    Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, l'assistant de direction assure l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle de la Directrice.Il contribue au bon fonct...Voir plusDernière mise à jour : il y a 3 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    CCI GRAND ESTParis, FR
    Temps plein
    Assistant(e) de la Direction Générale et Présidence | CCI GE I Apprentissage.Temps plein, contrat d’apprentissage.A la rentrée 2025, faites partie de nos alternants, rejoignez la CCI GRAND EST !.Tr...Voir plusDernière mise à jour : il y a 7 jours
    Secrétaire de direction

    Secrétaire de direction

    Université Paris DescartesPARIS , FR
    Temps plein
    La Direction générale déléguée aux affaires Juridiques (DGDAJ) de l’Université Paris Cité a un effectifcible de 22 agents, dont 13 juristes. Elle a pour mission d’assurer la sécurisation juridique d...Voir plusDernière mise à jour : il y a 12 jours
    Secrétaire de direction (F / H)

    Secrétaire de direction (F / H)

    cdg69Paris, FR
    Temps plein
    Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > .Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif. Métier(s) Temps de travail Temps compl...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    Secrétaire de direction (H / F)

    Secrétaire de direction (H / F)

    EVS IntérimSaint Ouen
    CDI
    Vous serez chargé(e) de la gestion des dossiers des personnes accueillies : accueil physique et téléphonique, courriers, suivi des tableaux de bord et des admissions, gestion des allocations et fra...Voir plusDernière mise à jour : il y a 13 jours
    SECRETAIRE DE DIRECTION H / F - CDI - SMABTP PARIS

    SECRETAIRE DE DIRECTION H / F - CDI - SMABTP PARIS

    SMABTPParis, Île-de-France, France
    CDI
    Vous effectuerez toutes les tches lies la fonction de secrtariat des directions technique IARD et production IARD en respectant les rgles de confidentialit. Vous serez linterface entre celui-c...Voir plusDernière mise à jour : il y a plus de 30 jours
    SECRETAIRE DE DIRECTION

    SECRETAIRE DE DIRECTION

    Association Chemins d'EspéranceParis 16e Arrondissement, FR
    CDI
    A Chemins d’Espérance, notre accompagnement de la personne âgée se fonde sur les liens humains entre les résidents, leurs familles et les professionnels. L’esprit collectif, la participation de chac...Voir plusDernière mise à jour : il y a 11 jours
    • Offre sponsorisée
    Assistant de direction / Assistante de direction

    Assistant de direction / Assistante de direction

    AllucioColombes, Île-de-France, France
    Temps plein
    Notre client, acteur majeur des services, recherche un.Vous serez un véritable soutien au sein de l’équipe et travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les Ressources Humaines.Suiv...Voir plusDernière mise à jour : il y a 21 jours