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Apprentissage - Assistant administratif et recrutement H / F

CFA IESAColmar, GES, fr

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

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Description de poste

Job Description

Une agence d'événementiel située dans le secteur de Colmar et partenaire du CFA IESA , recrute en alternance :

Un Assistant administratif et de recrutement RH H / F afin de préparer en complément le BTS Gestion de la PME au CFA IESA.

Vous suivrez votre formation selon le rythme d'alternance suivant : 2 jours de cours par semaine, les autres jours étant consacrés aux missions en entreprises.

Les missions :

Recrutement d'hôtes, hôtesses et animateurs : gestion des appels téléphoniques, prise de contact, et pré-qualification des candidats.
Gestion administrative : rédaction des bons de commande et des contrats de travail pour les équipes recrutées.
Création de briefs et feuilles de route : préparation des documents pour guider les équipes lors des événements.
Recherche de prestataires : identification et sélection des prestataires nécessaires pour les événements.
Suivi post-événement : réalisation de comptes-rendus après chaque opération pour évaluer les résultats et les améliorations possibles.
Rédaction de newsletter mensuelle : préparation et envoi de la newsletter pour tenir les équipes et partenaires informés.
Logistique et gestion du stockage : organisation et suivi des stocks, ainsi que de la logistique pour les événements.

Profil recherché :

Bon relationnel : capacité à établir des relations de confiance avec les candidats, équipes et partenaires.

Aisance à l'écrit et à l'oral : bonne communication, claire et professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Organisation : rigueur dans la gestion des tâches et des priorités.

Polyvalence : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Écoute : sens de l’écoute et compréhension des besoins des équipes et des clients.

Permis de conduire et véhicule obligatoires : l'entreprise n'est pas accessible en transports en commun

Le CFA-IESA Strasbourg prépare à plusieurs formations RNCP en alternance allant jusqu'aux titres de niveau 7 (Mastère / Bac+5). 1er CFA du Bas-Rhin, nous accompagnons depuis 1986 nos apprentis vers la réussite et vers l'emploi.

Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat.

Prise de poste : rentrée 2025

Date limite de l'offre : 02 / 10 / 2025

Référence interne : Poste-1371

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Assistant Administratif • Colmar, GES, fr