Agence d’organisation d’évènements et de congrès spécialisée dans le médical
Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)
Missions :
- Travail d’assistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque année
en coordination avec nos services transversaux internes (web, infographie, inscriptions, transports)
relations avec les prestataires (centre de congrès, transféristes, traiteurs, standistes…)Inscription et gestion des intervenants nationaux et internationauxMise en place du programme social des congrès, symposiagestion des bases de donnéesgestion des intervenantsmailings, emailingsveille concurrentielle et e-réputation (avis sur Google, Custplace...)Promotion des événements / congrès de l'agence auprès de la presse spécialiséeCommunication externe sur nos évènementsmontage vidéogestion d’applications mobilesmise à jour de sites internet congrèsGestion commerciale des sponsors, firmes pharmaceutiques, exposant sur nos évènementspréparation des books congrèsPrésence sur certains évènementsProfil recherché : rigoureux(se), bon orthographe, maîtrise du pack office, anglais apprécié