Assistant.e achats administratif.ve

À propos de nous

Un nouveau souffle dans votre vie professionnelle, ça vous dit ?

Anvolia, entreprise française indépendante en génie climatique en fort développement, est spécialisée dans l'installation et la maintenance des équipements de climatisation, chauffage ventilation et plomberie auprès des professionnels, depuis 1991.

Mission

Rattaché.e au Directeur des achats, Stéphane, vous serez notamment en charge du suivi administratif et logistique des procédures achats.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes  :

• Contrôler et valider les factures sous les logiciels Zeendoc et notre ERP, Athénéo
• Détecter et analyser les anomalies sur les factures avant redirection aux Acheteurs du service
• Créer et gérer les comptes fournisseurs sur Athénéo et assurer une mise à jour constance
• Mettre en place des indicateurs et identifier des leviers de performance, à transmettre aux agences
• Rédiger les procédures achats et les comptes rendus des réunions du service

En parallèle, vous pourrez également assurer des missions ponctuelles d’accompagnement et d’assistance de l’équipe en fonction des besoins (organisation des déplacements, collecte de remises de fin d’année auprès des fournisseurs, mise à jour du livret d’accueil, mailings divers…).

Poste à pourvoir en CDI – temps plein.

Profil

De formation administrative, vous avez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Sens du service, capacités d’écoute et d’analyse, organisation et rigueur seront les qualités requises pour réussir dans cette fonction.

Vous souhaitez participer au développement d’Anvolia et vous investir durablement au sein d'une équipe à taille humaine ? Rejoignez-nous !

Dynamisme, proximité, esprit familial et convivial… sont des valeurs qui nous représentent.

Chez Anvolia, bénéficiez de plusieurs avantages  :

Alors, prêt.e à postuler ?