Gestionnaire administration du personnel (H / F)

Mission

Paieet suivi de l’administration du personnel

• Collecter les états de présence, les justificatifs d’absences, de maladie, de la formation, saisir les horaires et évènements dans la GTA ainsi que les éléments variables dans le système de paie.
• Contrôler la conformité des bulletins de paie, s’assurer du virement de la paie, de la distribution des bulletins et des titres restaurant...
• Actualiser le registre des entrées / sorties, gérer les contrats, les conventions de stage, les intérimaires.
• Etablir les déclarations d’accident du travail, faire le suivi mensuel / annuel (selon l’organisation de la plaque).
• Constituer les dossiers des salariés et y joindre les différents éléments liés à l’évolution personnelle et professionnelle du salarié et archiver les différents éléments.
• Contribuer à l’organisation des visites médicales (embauche, annuelle et reprise).
• Etablir les attestations diverses (emploi, salaire).
• Gérer les garanties conventionnelles (IRP AUTO).
• Suivi des contrats par motif et nombre d’heures pour la déclaration des travailleurs handicapés et participer à la déclaration annuelle relative à l’emploi des travailleurs handicapés.
• Participer aux élections (hors protocole)  : listes électorales, bulletins de vote, (etc.), préparer le bureau de vote, surveiller, établir les documents administratifs le jour des élections.

Comptabilité et contrôle

Suivi de la formation

Sécurité, hygiène et environnement de travail

Cette fonction est éligible aux dispositions de notre accord sur le télétravail. En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, le gestionnaire administration du personnel est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.