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Secrétaire administratif EHPAD H / F

Ehpad résidence le Village d'AngervilliersVaugrigneuse, Essonne, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temps plein

Temporaire

Description de poste

Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?

La résidence le Village D'Angervilliers située à Angervilliers est un établissement d’hébergement pour personnes âgées semi-valides et dépendantes de 80 places.

Nous recrutons actuellement un(e) secrétaire adminitratif(ve) H / F pour compléter notre équipe.

Poste à pourvoir immédiatement :

CDD d'un mois renouvelable
Salaire de 2007,80€ brut mensuel (SEGUR Inclus)

Missions principales

Sous l’autorité de la Directrice de l’établissement, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, l’accueil et l’accompagnement des résidents, des familles et des intervenants extérieurs. Vos missions seront réparties entre :

Accueil physique et téléphonique

Accueillir avec bienveillance les visiteurs, familles, résidents, prestataires et candidats

Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes

Gérer les courriers (arrivées, départs, envois)

Secrétariat et assistance de direction

Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, convocations, comptes-rendus…)

Participer à la gestion des dossiers administratifs des résidents (entrées, contrats, etc.)

Assurer le suivi administratif des instances (conseils de la vie sociale, commissions menus…)

Soutien à la gestion quotidienne

Appui dans le suivi des commandes, facturation et relances

Mise à jour des tableaux de bord, reporting administratif

Participation à l’organisation d’événements internes

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Administratif Ehpad • Vaugrigneuse, Essonne, France