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Assistante de Direction polyvalente anglais courant (H / F)

NAVILAND CARGOSt.-Ouen, Île-de-France, France

Il y a plus de 30 jours

Type de contrat

Temporaire

Description de poste

Leader du transport combiné maritime en Europe, membre de la filiale Rail Logistics Europe du Groupe SNCF, Naviland Cargo / VIIA organise pour le compte de ses clients des acheminements de conteneurs maritimes et semi-remorques en combinant transport ferroviaire, transport routier et transport par barge.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction polyvalent.e anglais courant (H / F) en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Vous serez en charge principalement de gérer l'assistanat de la PDG de NAVILAND-CARGO / VIIA mais vous serez également amené.e à gérer d'autres missions complémentaires :

Assistanat de la Direction (français et anglais) :

Gestion de l’agenda mouvant et complexe
Organisation des réunions et des déplacements
Organisation d'évènements internes et externes (séminaires, petits déjeuners, réunions...)
Filtrage des appels, des courriels et gestion du flux d’informations
Rédaction de courriers
Gestion des notes de frais

Missions complémentaires :

Gestion de la flotte automobile : entretien véhicules, assurances, gestion des commandes de véhicules et relations avec les loueurs, garagistes, gestion des cartes essence et amendes routières...

Services généraux : commande de fournitures, gestion et suivi des autorisations d’accès (badges, parking, RIE), réception, tri et distribution du courrier...

Gestion de l'agence de voyage interne : création des nouveaux profils, suivi de la facturation...

Facturation SAP : saisie et suivi des factures et commandes dans SAP, reporting mensuel pour le service comptabilité...

PROFIL RECHERCHE :

Expérience précédente d'au moins 5 ans en assistanat de direction et en environnement international

Capacité à assurer ses missions en veillant à respecter une grande confidentialité

Anglais courant obligatoire (B2 / C1 minimum)

INFORMATIONS IMPORTANTES :

Poste basé à St. Ouen

Prise de poste souhaitée : 1er juillet 2025

CDD longue durée (remplacement de congé maternité)

13ème mois

Tickets restaurant

25 CP

Mutuelle entreprise

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