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Assistant(e) de Direction Comptabilité & RH (H / F / D)

Assistant(e) de Direction Comptabilité & RH (H / F / D)

SAMSIC EMPLOIPuisserguier, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction – Comptabilité & RH (H / F / D) pour accompagner la direction générale dans la gestion transversale et stratégique de ses activités.

Vos missions principales seront les suivantes :

  • Gérer la vérification, l’enregistrement et le suivi des factures fournisseurs (bons de commande, livraison, frais généraux, déplacements)
  • Gérer les paiements, la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, le lettrage et la relance des comptes fournisseurs / clients
  • Préparer les éléments nécessaires à la clôture comptable et à la déclaration de TVA - Assurer la gestion documentaire : numérisation, classement, archivage et constitution de dossiers financiers (subventions, CIR, CII)
  • Établir les états de stocks mensuels - Rédiger les contrats, avenants, attestations, DPAE et suivre l’ensemble du dossier du personnel - Gérer les absences (congés, RTT, arrêts maladie), organiser les visites médicales et préparer les éléments variables de paie
  • Assurer le suivi du temps de travail, des plannings et la relation avec les cabinets comptable et social - Gérer le plan de formation et les relations avec les OPCO, suivre les stages et alternances - Prendre part à la communication RH interne
  • Organiser le quotidien administratif de la direction, prévoir les déplacements, organiser les réunions, gérer la correspondance et la mise en forme des documents
  • Suivre les priorités, échéances, dossiers stratégiques, tableaux de bord (activité, RH, budget, trésorerie)
  • Réaliser les achats de fournitures

SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Vous devez avoir la :

  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables et RH
  • Bonne connaissance en gestion comptable et administration du personnel
  • Respect strict de la confidentialité et discrétion professionnelle
  • Rigueur dans le traitement de l’information
  • Sens aigu de l’organisation
  • Autonomie et capacité à anticiper les besoins
  • Proactivité et capacité à gérer les priorités

    • Les savoir-être attendus :

  • Capacité à travailler en équipe comme en autonomie
  • Excellente communication avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes
  • Adaptabilité et polyvalence dans les missions confiées
  • Esprit d’analyse et gestion des priorités

    • Structure à taille humaine, polyvalence des missions, environnement stimulant, proximité avec la direction générale.

    Rémunération : En fonction du profil

    Type de contrat : CDD 6 mois renouvelable

    Temps de travail : 39h

    Date de prise de poste souhaitée : 1er juillet

    Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.

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    Assistante Rh • Puisserguier, France