RESPONSABLE DE LA GESTION DES CREDITS DU CEPA F / H

Descriptif

des missions

Répondant au pilote du processus achats – logistique - finances, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes chargé :

• du suivi budgétaire des budgets études,
• de préparer et de suivre les dossiers d’achats en coordination avec les diverses plates-formes d’achats,
• de réaliser les achats par cartes achats.

Vous êtes en relation avec les personnels civils et militaires du CEPA / 10S (maison mère et détachements), les autres organismes administratifs (GSBDD Toulon et antenne Hyères, PFAF, DIRISI, ALAVIA et la DGA), ainsi que les fournisseurs.

Activités principales du poste :

Fonction finance : préparer les besoins annuels et les demandes d’allocation pour les investissements (budget études) et le fonctionnement courant du CEPA / 10S.

Fonction finance : participer aux travaux d'arbitrage sur les dépenses.

Fonction finance : suivre les Autorisations d’Engagements et les dépenses liés aux budgets annuels associés mis en place au profit du CEPA / 10S.

Fonction achat : préparer les dossiers administratifs à transmettre aux différents services acheteurs

Fonction achat : réaliser les achats du CEPA10S en utilisant les cartes achats et assurer le suivi des relevés bancaires associés

Fonction achat : suivi des commandes aux fournisseurs, livraison et service fait

Activités annexes du poste :

Réalisation des tableaux de bord relatifs au processus « manager les achats et les budgets » du CEPA / 10S

Préparation des éléments de comptabilité matérielle.

Information sur les procédures liées aux achats vers les demandeurs et officiers rapporteurs.

Spécificités du poste

Habilitation «Secret»

Porteur cartes achats

Profil recherché

Compétences du poste :

NEGOCIATION DE L’ACHAT

INDICATEURS ET TABLEAU DE BORD

ORGANISATION ET METHODE

RIGUEUR

PROCEDURES INTERNES D ACHATS

TECHNIQUES DE COMPTABILITE BUDGETAIRE

SI FINANCIERE ET TECHNOLOGIES ASSOCIEES

BUDGETISATION ET SUIVI BUDGETAIRE HT2

PRINCIPES ET REGLES DU DROIT BUDGETAIRE

EXECUTION FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS