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Assistant de gestion RH H / F (Intérim)

Assistant de gestion RH H / F (Intérim)

NH CONSEILSVersailles, Yvelines, France
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • CDI
  • Temporaire
Description de poste

Poste :

Aujourd'hui nous recherchons pour l'un de nos client créateur et organisateur d'évènements sportifs internationaux un(e) Assistant(e) de Gestion RH H / F pour un CDD de 6 mois (avec CDI à la clé) basé sur Boulogne-Billancourt.

Missions principales :

Assistanat de Gestion / Assistanat de Direction

  • Réaliser des bons de commande et suivre les factures sur le logiciel SAP-Fiori
  • Participer au suivi du budget de fonctionnement du service RH (abonnements et prestations diverses)
  • Assurer le suivi régulier du budget de masse salariale (entrées / sorties)
  • Assurer la gestion et le suivi de divers dossiers (renouvellement des abonnements, suivi des places en crèche, etc.)
  • Assurer le suivi des contrats des intérimaires ADECCO :
  • Vérifier et signer les contrats (date, taux horaire, poste) sur une plateforme dédiée
  • Valider les heures
  • Valider la préfacturation
  • Effectuer des bons de commande et mettre à jour des tableaux de suivi

Formation

  • Planifier et convoquer les collaborateurs aux sessions de formation / atelier prévention - sécurité
  • Effectuer les demandes de financement auprès de l’AFDAS et suivre les remboursements
  • Suivi administratif de la formation (bon de commande, convention, attestation, échanges / relances auprès des organismes de formation, suivi des habilitations, autorisations de conduite…)
  • Participer à la gestion logistique en amont (réservation de salles, commande café, demande d’accès au parking pour le formateur, etc.)
  • Mettre à jour les formations dans l’outil de formation présentiel et e-learning (TALENTSOFT)
  • Mettre à jour les différents tableaux de formation

    • Administration du personnel

  • Envoyer tous les mois les attestations employeurs et bulletins de salaire du personnel intermittent (environ 80)
  • Calculer (et commander) le nombre de tickets restaurants pour les salariés sur nos sites
  • Récupérer et classer des documents (attestation télétravail)
  • Assister les collaborateurs avec l’utilisation du logiciel de gestion de congés (EURECIA)
  • Saisir occasionnellement l’entrée de nouveaux collaborateurs sur le logiciel TEAMS (+ création de comptes) et création de dossiers (papier et dématérialisé), envoyer des mails de bienvenue et générer des documents de sortie.

    • Développement RH

  • Assurer le suivi des stagiaires d’observation (récupérer les documents, mails d’arrivée, MAJ de tableaux etc.)
  • Assurer le suivi administratif et financier des dossiers d’alternance et effectuer les prises en charge AFDAS
  • Participer à la mise à jour des organigrammes
  • Participer à l’organisation de petits-déjeuners d’intégration
  • Participer à l’organisation de la soirée annuelle

    • Profil recherché :

  • Niveau Bac + 2 / 3 type BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI, DUT GEA option Ressources Humaines
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle de minimum 2 à 3 ans en tant qu’Assistant(e) de Gestion, idéalement au sein d’un service RH.
  • Excellente maitrise d'Excel.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre organisation. Vous savez faire preuve de réactivité et de polyvalence.

    • Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap

    Salaire : 28 à 30Ke

    Avantages :

  • Prime fin d'année jusqu'à 10% du salaire annuel
  • Participation
  • Restaurant d'entreprise
  • Prise en charge 50% du titre de transport
  • 1 jour de télétravail tous les 15 jours
  • 13e mois

    • Entreprise :

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    Assistant Rh • Versailles, Yvelines, France