Assistant Administratif H / F

Ils placeront toute leur confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes : L'Assistanat commercial : - En lien avec l'équipe commerciale de l'agence, il s'agira d'aider à la formalisation du volet administratif des réponses aux appels d'offres publics et privés (constitution des dossiers administratifs, respect des délais, maîtrise des plateformes de dépôt, etc.) ; - Appuyez les che.fes de projets dans le montage administratif de réponses à des appels à projets et demande de subvention ; - Accompagner les chef.fes de projets et responsables d'équipe dans la mise à jour des outils commerciaux (fiches références, CV). L'Assistanat administratif : - Vous appuyez les collaborateurs dans la gestion administrative des projets, notamment sur les aspects de suivis des commandes clients, gestion des factures, etc ; - Vous épaulez les collaborateurs dans la location et / ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel d'expertises environnementales, du parc automobile ; - Vous assurez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc.

De formation Bac +2 / 3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans : - Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office. - Vos capacités rédactionnelles et votre bon niveau d'orthographe vous permettent d'accompagner nos chefs de projets sur la gestion administrative. - Vous avez des connaissances des marchés publics / appels d'offres / fonctionnement des structures publiques. - Enfin, on vous reconnaît des qualités relationnelles, on salue votre prise d'initiative, votre sens des priorités et votre polyvalence.