Secrétaire Administratif H / F

Missions principales 1. Administration générale Gestion des appels, des mails et des courriers Classement, archivage numérique, et suivi administratif des dossiers clients et partenaires Préparation de contrats, documents internes et rapports à partir de modèles standardisés 2. Suivi des interventions et opérations Coordination avec les auditeurs pour la planification des audits et prélèvements Suivi de l'envoi des rapports, analyses et documents réglementaires Organisation et actualisation des dossiers clients via nos outils internes (Drive, CRM, etc.) 3. Création et mise en forme de documents Élaboration de présentations, rapports, documents qualité et supports de communication interne via Canva Uniformisation visuelle des documents transmis aux clients Création de modèles de documents pour l'équipe (rapports, fiches, checklists) Participation à l'image de marque de Safe to Eat à travers la clarté et la qualité visuelle de tous nos supports 4. Appui administratif à la gestion commerciale Mise à jour des contrats clients, relances en cas de paiements rejetés Préparation de devis simples et saisie d'informations dans les tableaux de bord Collaboration avec la direction pour assurer un suivi fluide des encaissements, abonnements, et facturations

Gestion, assistanat, ou administration PME Très bonne maîtrise de Canva (indispensable) et sens de la mise en page professionnelle Maîtrise des outils bureautiques classiques (Google Workspace, Excel, Word) Capacité à rédiger sans faute, esprit de synthèse Autonomie, sens des priorités, esprit d'initiative Aisance relationnelle et bonne présentation Intérêt pour les sujets liés à la sécurité alimentaire et à la qualité (non obligatoire mais apprécié)