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Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques F / H

Gestionnaire administratif des secrétariats des élus et des groupes politiques F / H

DEPARTEMENT DES HAUTS DE SEINEHauts-de-Seine
Il y a plus de 30 jours
Type de contrat
  • Temps plein
Description de poste
  • lt;p><strong>Pourquoi nous rejoindre ? < / strong>< / p> <p>Le D&eacute;partement place au c&oelig;ur de ses engagements employeur l&rsquo;&eacute;panouissement de ses agents et le respect de l&rsquo;&eacute;quilibre entre vie professionnelle et vie priv&eacute;e. Rejoindre le D&eacute;partement des Hauts-de-Seine, c&rsquo;est faire le choix d&rsquo;une collectivit&eacute; de 4 700 agents repr&eacute;sentant plus de 150 m&eacute;tiers, o&ugrave; il fait bon travailler en b&eacute;n&eacute;ficiant : < / p> <ul> <li>de beaux projets pour construire l&rsquo;avenir du D&eacute;partement&nbsp;< / li> <li>d&rsquo;un cadre de travail moderne et propice au bien &ecirc;tre< / li> <li>d&rsquo;une organisation du travail pour un &eacute;quilibre vie pro / vie perso< / li> <li>d&rsquo;une politique salariale attractive< / li> <li>d&rsquo;opportunit&eacute;s de carri&egrave;re et de formation pour &eacute;voluer< / li> <li>d&rsquo;un soutien &agrave; la parentalit&eacute;< / li> < / ul> <p>Et si, vous aussi, vous conciliiez &eacute;panouissement et projets professionnels ?< / p><p>Au sein du p&ocirc;le Elus, compos&eacute; d&rsquo;un(e) responsable, de collaborateurs de groupes et de collaborateurs d&rsquo;&eacute;lus, vous est charg&eacute;(e) de faciliter l&rsquo;exercice du mandat des 46 &eacute;lus d&eacute;partementaux et de les accompagner dans leurs missions, en assurant la gestion administrative, budg&eacute;taire et logistique.< / p> <p><strong>A ce titre, vos missions sont : < / strong>< / p> <p>Management et ressources humaines : < / p> <ul> <li>Encadrer et animer une &eacute;quipe de 10 assistantes d&#39;&eacute;lus du D&eacute;partement,< / li> <li>Assurer le suivi RH de l&#39;&eacute;quipe : plannings, cong&eacute;s, t&eacute;l&eacute;travail, formation, gestion de la carri&egrave;re,< / li> <li>Suivre et instruire les demandes de formation des &eacute;lus et de leurs collaborateurs,< / li> < / ul> <p>Gestion budg&eacute;taire : < / p> <ul> <li>Assurer le suivi du budget du p&ocirc;le et de l&rsquo;ex&eacute;cution comptable des d&eacute;penses,< / li> <li>Superviser la r&eacute;gie &laquo; d&eacute;placements des &eacute;lus&quot;,< / li> < / ul> <p>Appui logistique et accompagnement des &eacute;lus : < / p> <ul> <li>Veiller &agrave; la mise en place des conditions mat&eacute;rielles favorisant l&rsquo;exercice des missions des &eacute;lus, notamment la distribution des fournitures et des &eacute;quipements n&eacute;cessaires,< / li> <li>G&eacute;rer les demandes d&rsquo;acc&egrave;s aux locaux et autres formalit&eacute;s administratives.< / li> < / ul><ul> <li>Attach&eacute; territorial ou &agrave; d&eacute;faut contractuel titulaire a minima d&rsquo;un dipl&ocirc;me de niveau Bac +3< / li> <li>Connaissances en gestion budg&eacute;taire, comptabilit&eacute; et r&eacute;gie de d&eacute;penses< / li> <li>Ma&icirc;trise des principes de gestion des ressources humaines et du droit administratif< / li> <li>Exp&eacute;rience en animation d&rsquo;&eacute;quipe et coordination de services< / li> <li>Grande capacit&eacute; d&rsquo;adaptation< / li> <li>Excellentes qualit&eacute;s relationnelles, &agrave; l&rsquo;&eacute;crit comme &agrave; l&rsquo;oral< / li> <li>Sens de l&rsquo;organisation, rigueur et discr&eacute;tion< / li> < / ul>
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    Gestionnaire Administratif • Hauts-de-Seine