Réceptionniste de Jour H / F

Bienvenue au sein de notre équipe, où chaque jour est une nouvelle opportunité d'apporter votre sourire et votre sens du service pour accueillir nos visiteurs. En tant que réceptionniste, vous jouerez un rôle essentiel dans la première impression que nous donnons à nos clients. Voici une vue d'ensemble des missions qui vous seront confiées : - Accueillir les visiteurs : Vous serez la première personne que rencontreront nos clients et partenaires en arrivant. Votre mission sera de les saluer avec professionnalisme et bienveillance. - Gestion des appels téléphoniques : Vous assurerez le standard téléphonique de l'entreprise, en filtrant et transférant les appels ainsi qu'en répondant aux demandes d'informations. - Coordination des rendez-vous : Vous organiserez et mettrez à jour le planning des réunions, en coordonnant les agendas des différentes équipes. - Gestion du courrier : Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant ainsi que gérer l'envoi du courrier sortant feront également partie de vos responsabilités. - Support administratif : Vous apporterez un soutien polyvalent aux équipes en effectuant diverses tâches administratives telles que la rédaction de documents ou la mise à jour de bases de données. - Supervision de l'espace d'accueil : Veiller à ce que l'accueil soit ordonné et accueillant pour les invités sera sous votre responsabilité.

Compétences requises : - Excellente capacité relationnelle - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Bonne gestion du stress et capacité à travailler dans un environnement dynamique - Sens aigu de l'organisation et rigueur dans les missions confiées - Compétence avérée en multitâche - Niveau intermédiaire en anglais apprécié