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Assistant(e) de Direction en alternance H / F
EgisIle-de-FranceIl y a plus de 30 jours
Type de contrat
- Temps plein
Description de posteFormation : Étudiant(e) en BTS Assistant(e) de Direction Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral. Informatique : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contenu (intranet). Rigueur et Sens du Détail : Méthodique et attentif(ve) aux détails. Proactivité : Anticipe les besoins et prend des initiatives. Organisation : Capacité à gérer des agendas complexes et à planifier des déplacements. Esprit d'Équipe : Bonnes compétences relationnelles et aptitude à travailler en collaboration.
Description de la mission
Description des tâches :
- Gestion de lagenda complexe du Directeur de la Direction du Développement
- Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts)
- Organisation des réunions
- Gestion des demandes dachats et suivi budgétaire
- Réalisation de présentations, compte-rendu, dossiers de voyage, plannings
- Gestion des commandes de fournitures et consommables informatiques
- Accueil des nouveaux arrivants (commande de matériel, procédure dintégration, accueil en présentiel et visite de létablissement)
- Organisation logistique de la journée de rencontre de la Direction du Développement (2 journées / an)
- Mise à jour dinformations sur le nouvel intranet (GeniUS)
Profil
Formation et Compétences :
Qualités Personnelles :
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Assistante Direction • Ile-de-France