Gestionnaire back office 🎯

Manda cest lagence qui transforme les codes traditionnels de limmobilier pour offrir ses clients une exprience fluide et transparente.

Notre leitmotiv : confiance fiabilit et excellence du service sur toute la vie des logements.

On soccupe de TOUT de A Z : syndic gestion locative transaction travaux et dpannages du quotidien rnovation nergtique

Nos quipes assurent une gestion transparente et sans faille des biens offrant aux propritaires la tranquillit desprit quils mritent.

Notre mission est davoir un impact positif sur les histoires de vie : nous sommes lagence 360 qui accompagne les clients sur lensemble de leurs projets immobiliers.

Le poste : Gestionnaire Back Office (BO)

En tant que Gestionnaire Back Office vous jouez un rle cl dans le bon fonctionnement de notre activit.

Rattach(e) un team leader dans une squad de 4 gestionnaires de coproprits vous tes un pilier de la relation client et de la coordination avec nos prestataires .

Vos missions principales :

Grer les appels courriels et demandes des copropritaires avec ractivit et empathie

Suivre les interventions techniques et relancer les prestataires

Mettre jour les dossiers administratifs des immeubles

Veiller au bon traitement des factures prestataires et assurer leur suivi administratif

Assurer un lien fluide entre les copropritaires les fournisseurs et les gestionnaires

Ce que nous recherchons :

Vous tes organis(e) rigoureux(se) et aimez le contact humain Parfait !

Votre profil :

Une premire exprience dans limmobilier la gestion ou lassistanat est un vrai plus;

Vous tes laise avec les outils numriques ;

Vous savez jongler entre les priorits ;

Vous aimez travailler en quipe dans une ambiance pro mais dtendue.

Droulement des entretiens :

Notre process se droule en gnral sur deux semaines :

1 Entretien de dcouverte (30 min)

En visio avec Charline Talent Acquisition Manager chez Manda.

On parlera de vous de votre parcours de votre motivation pour ce poste et de vos attentes.

2 Entretien manager (1h)

Rencontre avec votre futur manager pour changer plus en dtail sur les missions.

3 Entretien cultural fit (30 min)

Dernier change avec dautres membres de lquipe pour valider lalignement culturel.

Ce quon vous offre :

Un environnement bienveillant et stimulant

Des outils digitaux modernes (fini les armoires pleines de classeurs !)

Un management lcoute et une vraie autonomie

Des locaux agrables des moments conviviaux et une quipe au top

Une carte Swile (11 / jour) et une mutuelle prise en charge 55%

Key Skills

Business Intelligence,Bidding,Accounts Assistant Credit Control,Account Development,Content Development,Lab Testing

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary Salary : 29000 - 32000