Rattaché(e) à l'acheteur, l'Assistant(e) Admin Achat métallurgie a la charge d'assister les personnes du service achats en leur mettant à disposition des données fiables dans un délai très court. Descriptif des missions principales : - Traiter les commandes d'achats pour navettes régulières - Contrôler les ARC - Vérifier les carnets de commandes - Superviser l'acheminement de produits - Relancer les fournisseurs sur les commandes en retard, partielles ou non-conformes - Contrôler les écarts de factures fournisseurs - Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Suivre le déroulement des commandes afin de s'assurer du respect des délais annoncés - Utiliser l'ERP SageX3 et la suite Office Profil recherché et pré-requis : - La maîtrise d'Excel serait un plus (Créer une liste de choix déroulante fixe, Créer une liste de choix déroulante dynamique grâce à la formule DECALER, Créer des tableaux croisés dynamiques, Utiliser les formules) - Connaissance des produits métallurgiques - Rigueur et à l'aise dans les tâches administratives - Savoir gérer ses priorités - Connaissance des process internes et maîtrise des outils - Avoir un bon rédactionnel - Connaissance du fonctionnement des fournisseurs - Savoir identifier une situation problématique et en informer son équipe et sa direction - Reporting envers sa hiérarchie
Expérience Professionnelle :
Assistant Administratif • Saint-Gilles, Occitanie, France